Ekonomický software kategorie ERP / CRM

 

• Kdo (po)rozumí vaší firmě lépe než Vy?
• Další přínosy software Altus VARIO®
• Výběr řešení podnikového systému
• Velikost firmy a vhodný software
• Software pro drobné podnikatele
• Software pro malé firmy
• Systém pro firmy střední velikosti
• Systém pro velké firmy
• Oborová řešení realizovaná se systémem Altus VARIO
• Obchod - maloobchod, velkoobchod, internetové obchody
• Služby - poradenství, servis, utility a ostatní
• Výroba - zakázková, malosériová, velkosériová
• Ostatní oblasti výběru software
• Altus VARIO
• Altus VARIO - vlastnosti
• Moduly systému Altus VARIO 
• Další moduly systému Altus Vario
• Software Reality

  

Nalezli jste ekonomický software kategorie ERP / CRM, který řeší vše, co musíte mít (doklady a účetnictví dle legislativy ČR a EU), chcete mít (pružný systém řízení podniku, pořádek a efektivní práci) a měli byste mít (spolehlivost, bezpečnost, CRM, elektronickou komunikaci).

 

Kdo (po)rozumí vaší firmě lépe než Vy?

S ekonomickým softwarem Altus VARIO získáte přehled a správné informace pro rozhodování. Jelikož se jedná o software pro řízení podniku, také s ním vaše správná rozhodnutí zrealizujete.

Další přínosy software Altus VARIO®

• Kompletní řešení pro řízení firem
• Vysoký výkon (100 uživatelů souběžně)
• Spolehlivost, certifikace ISO 9001
• Pravidelné aktualizace, legislativa ČR/EU
• Kompatibilní s Microsoft Office
• Nadstavby a oborová řešení

Kompletní řešení
Altus VARIO je komplexní ekonomický software (chcete-li all-in-one ERP systém). Moduly systému Altus VARIO řeší všechny potřebné firemní agendy (obchodní, ekonomické a personální). Nemusíte složitě propojovat různorodá řešení. Uživatelé pracují v jednotném prostředí s ucelenými daty. Zjednodušuje a zlevňuje se údržba.

Vysoký výkon

Nemusíte nutně využít plnou kapacitu systému, ale vždy se vyplatí mít rezervu. Pro malé firmy, které nevyužijí plný objem dat, jsou určeny cenově zvýhodněné kategorie.

Spolehlivost

Při vývoji klademe důraz na spolehlivost software. Implementace našich systémů se řídí ověřenými postupy orientovanými na maximální kvalitu. Jsme držiteli certifikátu ISO 9001 v oblasti vývoje a implementace software.

Pravidelné aktualizace

Ekonomický software je ovlivňován nejen rychlým vývojem technologií, ale i složitou legislativou. Naši uživatelé mají k dispozici pravidelné aktualizace, které zajišťují shodu dokladů a účetnictví s aktuální legislativou ČR a EU.

Kompatibilní s Microsoft Office

Microsoft Office je nepsaným standardem kancelářských aplikací. Altus VARIO ctí vzhled a způsob ovládání, díky čemuž pracujete ve známém a přívětivém prostředí. Data Varia lze snadno kopírovat, exportovat a importovat pro analýzu a publikování prostřednictvím Office.

Nadstavby a oborová řešení

Zřejmě nejsilnější stránkou Varia je přizpůsobení požadavkům zákazníka. Jedním ze způsobů přizpůsobení jsou nadstavby a doplňky, které řeší specifické požadavky zákazníka nebo oboru. K dispozici je celá řada nadstaveb nejen od výrobce, ale také od nezávislých dodavatelů.

 

Výběr řešení podnikového systému

Altus VARIO je ekonomický software kategorie ERP, se kterým získáte přehled a vyřešíte problémy s řízením obchodních a ekonomických agend vašeho podniku.

Naše doporučení

Nejlepší software pro vás je ten, který splní vaše požadavky. Pokud víte jak dělat svojí práci a máte zavedené efektivně fungující obchodní procesy, zaměřte se při výběru systému na to, aby je dokázal zachovat a podpořit.

Nejsnazší cestou je kontaktovat nás a seznámit nás s vašimi požadavky (kontaktní formulář je níže). Pro ty, kdo si chtějí vhodnost našeho software ověřit sami, jsme v této sekci připravili následující oblasti.

Je systém Altus VARIO vhodný pro firmu vaší velikosti?

Velikost firmy je prvním kriteriem výběru, které vám pomůže zaměřit se na adekvátní řešení.

Existuje řešení specifik vašeho oboru?

Výhodou je, pokud dodavatel zná specifika vašeho oboru, případně má hotové oborové řešení.

Další kriteria pro výběr software

Ostatní oblasti jako například typ organizace, metodiky vedení účetnictví.

 

Velikost firmy a vhodný software

Vyberte si kompletní řešení podle velikosti vaší firmy

•          software pro drobné podnikatele (fyzické osoby a firmy do 10 zaměstnanců)

•          systém pro malou firmu (10-50 zaměstnanců)

•          systém pro střední firmu (50-250 zaměstnanců)

•          systém pro velkou firmu (více než 250 zaměstnanců)

Velikost firmy
Jednou z prvních otázek při volbě firemního systému je, zda informační systém s dostatečnou rezervou (včetně zohlednění předpokládaného růstu) zvládne požadovaný objem dat a počet uživatelů.

Nejde však jen o otázku výkonu techniky. U software pro malou firmu jsou jiné nároky na zabezpečení dat než u firmy velké. Jsou zde také jiné nároky na členění funkcí podle zodpovědných osob (u velkých firem oddělení), jiné nároky na administraci systému.

Volba technologie
Z technického hlediska jsou nejdůležitějšími parametry počet současně pracujících uživatelů a objem dat. Přitom zároveň záleží na způsobu práce. V jedné firmě může celý den intenzivně pracovat 50 obchodních zástupců na zadávání objednávek zákazníků, fakturaci a výdeji zboží ze skladu. Jinde může pracovat stejný počet lidí na dlouhodobých zakázkách, přičemž jednou za den otevřou zakázku, aby do ní zapsali odpracované hodiny.

Následující graf zhruba zobrazuje oblasti pokrývané systémem Altus VARIO. Slouží pro ověření vhodnosti systému Altus VARIO z hlediska kapacity a k orientaci při volbě serveru. Objem dat (vyjádřený počtem vydaných faktur a počtem záznamů v účetním deníku) a intenzita zatížení (vyjádřená počtem uživatelů) jsou odvozeny od průměrné firmy. Pro zjednodušení jsou pominuty další faktory jako například výkon serveru (jeho hardwarová konfigurace) a průchodnost sítě.

 

Zvýhodněné kategorie pro malé firmy
Altus Vario je díky použité technologii škálovatelné v širokém rozsahu. Primárně je určeno pro provoz v sítích (10-50 uživatelů) se souborovým serverem nebo SQL serverem, ale stejně dobře ho lze provozovat i na samostatných počítačích. Díky tomu mohou tento systém používat nejen firmy, které zpracovávají stovky obchodních případů denně a požadují systém pracující na desítkách počítačů, ale i firmy s nižšími nároky na objemy dat a počty uživatelů. Těmto technologickým vlastnostem je přizpůsobena i obchodní politika: firmy s nižšími nároky mohou pořídit svůj systém za zvýhodněnou cenu. Zvýhodněné kategorie mají totožnou funkčnost, ale mají kontrolovanou kapacitu.

Základem pro výběr správné kategorie je určení množství dokladů nebo jiných záznamů, které potřebujete v jedné agendě. To znamená, že určíte předpokládaný počet dokladů jedné agendy (faktur vydaných, faktur přijatých, pokladních dokladů atd.) za rok a výsledek porovnáte s povolenými počty dokladů uvedenými v tomto dokumentu pro každý modul. Při výběru kategorie je určující agenda, ve které máte nejvyšší počet záznamů, protože moduly různých kategorií Varia není možné kombinovat pro jednu firmu.

Při nákupu modulu Účetnictví nebo Mzdy je nutno vzít v úvahu také kapacitní omezení těchto modulů. Pokud je nekupujete, nemusíte brát uvedené limity úvahu.

Poznámky:
- Počty dokladů v různých agendách se při určení kategorie nesčítají. Kategorii zvolíte podle vaší nejobsáhlejší agendy.
- Počty dokladu v různých firmách, které vedete ve Variu, se nesčítají. Kategorii určíte podle firmy s nevyšším počtem dokladů.
- Počet vedených firem není licenčně omezen (technicky je to 4 999).

Vario - Instalační CD-ROM

Instalační CD je nezávislé na kategorii Varia, protože neobsahuje žádné licence (kromě 30 denní testovací kategorie Vario Office / SQL Office bez omezení). Instalační CD obsahuje veškerý potřebný software pro instalaci libovolné kategorie v libovolné konfiguraci - lokální i síťové. Dále obsahuje hypertextovou dokumentaci ve formátu komprimovaného HTML (.chm).

Vario - Licence
Po instalaci Varia máte k dispozici na dobu 30 dní neomezenou kategorii Varia (Vario Office / SQL Office) pro testovací účely. Abyste mohli Vario používat i po uplynutí této doby, je potřeba vaše Vario zaregistrovat. Registrace se provádí tak, že pomocí Průvodce registrací (součást doplňku Správce licencí) objednáte potřebný počet modulů pro vámi zvolenou kategorii Varia. Výrobce vám obratem zašle vaše licenční číslo, které zadáte ve Správci licencí. Tím je registrace hotová. Není potřeba instalovat žádný další software dokonce ani přerušovat práci se systémem. Registrace, zakoupení nebo dokoupení licencí či přechod na vyšší kategorii lze uskutečnit pomocí e-mailu nebo faxu v podstatě okamžitě.

Základní kategorie

Vario Office

Tato kategorie nemá kontrolu maximálního počtu záznamů. Technický limit je kolem 100 tisíc záznamů v jedné agendě. Maximální objemy dat, se kterými lze prakticky pracovat, závisí na způsobu práce, počtu uživatelů a parametrech sítě. Při počtech záznamů v řádu desítek tisíc na agendu doporučujeme konzultaci s výrobcem nebo otestování na demoverzi.
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: více než 2 000, optimální do 100 tis.
Maximální počet řádků v deníku: více než 20 000, optimální do 1 mil.
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: více než 6 000
Maximální počet pracovních poměrů: stovky, (více než 50)

Vario SQL Office

Stejné jako Vario Office + možnost uložení dat na SQL serveru (při zachování možnosti zakládat firmy s daty na souborovém serveru). Použití SQL serveru se doporučuje pro vyšší objemy dat, větší počty současně pracujících uživatelů a vyšší nároky na bezpečnost dat.

Zvýhodněné kategorie

Vario Business

Tato kategorie by objemem dat měla vyhovovat obchodním firmám s obratem přes 30 mil. Kč ročně.
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: 2 000
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: 6 000
Maximální počet řádků v deníku: 20 000
Maximální počet pracovních poměrů: 50

Vario Small Office

Tato kategorie by objemem dat měla vyhovovat firmám se zhruba deseti zaměstnanci (tento počet se ovšem může značně lišit v závislosti na oboru).
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: 1 000
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: 3 000
Maximální počet řádků v deníku: 10 000
Maximální počet pracovních poměrů: 25

Vario Start

Tato kategorie by objemem dat měla vyhovovat zejména živnostníkům a rodinným podnikům.
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: 300
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: 900
Maximální počet řádků v deníku: 3 000
Maximální počet pracovních poměrů: 5

Vario Free Office

Hlavní předností této kategorie je, že její licence je zdarma. Je určena pro malé nebo začínající firmy. Licenci Free Office můžete také použít, pokud vám nestačí na testování standardních 30 dní.
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: 100
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: 300
Maximální počet řádků v deníku: 1 000
Maximální počet pracovních poměrů: 1

Software pro drobné podnikatele

Altus VARIO je kompletní podnikový software určený primárně pro malé a střední firmy. Díky zvýhodněným cenovým kategoriím je však dostupný i fyzickým osobám a začínajícím firmám. Těm nabízí bohatě dimenzované řešení a záruku pro budoucí růst. Oproti běžným programům určeným pro drobné podnikatele vyniká jedinečnou variabilitou a možnostmi přizpůsobení individuálním požadavkům.

Přes svoji rozsáhlost není systém Altus VARIO přehnaně náročný na instalaci a správu. Můžete jej snadno nainstalovat a začít používat díky připraveným přednastavením a přehledným průvodcům. Malé firmy nemusí využívat všech možností systému, zpravidla vystačí s elementárními funkcemi. Díky modulární koncepci si nemusí pořizovat (a platit) součásti, které pro svoji práci nepotřebují.

Objednejte si instalační CD a vyzkoušejte si, jak snadno se instaluje a jak příjemně se používá Altus VARIO.

Nejmenším firmám přináší Altus VARIO následující výhody

• Kompletní řešení ekonomických a obchodních agend firmy
• Možnost pořídit si jen požadované moduly (například nepoužívat účetnictví)
• Kompatibilita s MS Office – příjemná, intuitivní práce se systémem
• Zpracování prezentací a analýz v nástrojích Office
• Dostatečná rezerva výkonu pro budoucí růst
• Možnost využití Start Up kategorií s jednoduchým přechodem na výkonnější varianty pro rychle rostoucí firmy
• Možnost rozšíření systému o nové moduly pro řešení specifických aktivit
• Možnost rozšiřování o naprogramované doplňky

Drobný podnikatel

Dle členění Evropské komise jsou firmy do 10 zaměstnanců a obratem do 2 mil. EUR klasifikovány jako drobní podnikatelé či mikrofirmy. Tohoto členění se držíme v našem přehledu, ovšem je potřeba si uvědomit, že na vhodnost software má vliv spíše počet uživatelů. Na druhém místě je počet dokladů nebo účetních transakcí a počet zaměstnanců. Obrat je nepodstatný.

Software pro malé firmy

Altus VARIO je kompletní podnikový software. Vede úplnou ekonomickou agendu a veškeré obchodní aktivity. Vyniká jedinečnou variabilitou, díky níž se přizpůsobí požadavkům zákazníka.

Systém Altus VARIO je zaměřen na potřeby malých a středních firem. Malým firmám nabízí rozsáhlou funkčnost a spolehlivost. Výkon a kapacita systému je dimenzována pro potřeby středních firem, což malým firmám zaručuje dostatečnou rezervu pro bezproblémový růst v následujících letech. Altus VARIO zohledňuje legislativní změny související s naším vstupem do EU a přináší jistotu kontinuity vývoje do budoucna.

Uvědomujeme si, že malé a střední firmy jsou základem naší obnovující se ekonomiky. Jelikož i my mezi ně patříme, známe dobře jejich potřeby a možnosti. Věříme, že náš software a služby jim pomůže k úspěchu.

Malým firmám přináší Altus VARIO následující výhody

• Kompletní řešení firemních agend
• Přizpůsobení individuálním požadavkům
• Rozšířené možnosti práce se zákazníky (CRM)
• Totální kompatibilita s MS Office – možnost využít nástrojů MS Office a příjemná, intuitivní práce se systémem
• Široké rozpětí počtu uživatelů a objemu dat
• Možnost využití Start Up kategorií s jednoduchým přechodem na výkonnější varianty pro rychle rostoucí firmy
• Možnost rozšíření systému o nové moduly pro řešení specifických aktivit
• Možnost rozšiřování o naprogramované doplňky

Malá firma

Dle členění Evropské komise jsou firmy s 10-50 zaměstnanci a obratem do 10 mil. EUR klasifikovány jako malé. Tohoto členění se držíme v našem přehledu, ovšem je potřeba si uvědomit, že na vhodnost software má vliv spíše počet uživatelů. Na druhém místě je počet dokladů nebo účetních transakcí a počet zaměstnanců. Obrat je nepodstatný.

Systém pro firmy střední velikosti

Altus VARIO je kompletní podnikový software kategorie "all-in-one ERP systém". Vede úplnou ekonomickou agendu a veškeré obchodní aktivity. Vyniká jedinečnou variabilitou, díky níž se přizpůsobí požadavkům zákazníka.

Altus VARIO je zaměřen na potřeby firem střední velikosti. V tomto segmentu nabízí optimální rozsah funkcí, jejichž členění odpovídá strukturování vnitropodnikových procesů ve středních firmách. S touto vlastností souvisí i podrobné definování oprávnění uživatelů. Snadné přizpůsobení požadavkům zákazníka a dostatečný výkon pro předpokládaný objem dat jsou dalšími rysy, které přinášejí výhody zejména firmám střední velikosti.

Firmám střední velikosti přináší Altus VARIO následující výhody

• Kompletní řešení podnikových agend
• Manažerské vyhodnocování
• Rozšířené možnosti práce se zákazníky (CRM)
• Nadstavby pro výrobu a distribuci
• Totální kompatibilita s MS Office – možnost využít nástrojů MS Office a příjemná, intuitivní práce se systémem
• Široké rozpětí počtu uživatelů a objemu dat
• Možnost rozšíření systému o nové moduly pro řešení specifických aktivit
• Možnost rozšiřování o naprogramované doplňky
• V porovnání s ostatními ERP systémy výhodná cena

Střední firma

Dle členění Evropské komise jsou firmy s 50 - 250 zaměstnanci a obratem do 50 mil. EUR klasifikovány jako střední. Tohoto členění se držíme v našem přehledu, ovšem je potřeba si uvědomit, že na vhodnost software má vliv spíše počet uživatelů. Na druhém místě je počet dokladů nebo účetních transakcí a počet zaměstnanců. Obrat je nepodstatný.

Systém pro velké firmy

Altus VARIO je kompletní podnikový software kategorie "all-in-one ERP systém". Vede úplnou ekonomickou agendu a veškeré obchodní aktivity. Vyniká jedinečnou variabilitou, díky níž se přizpůsobí požadavkům zákazníka.

Altus VARIO je zaměřen na potřeby firem střední velikosti. Je však dimenzován i pro použití ve velkých firmách, kde je limitující počet uživatelů, který by měl být do maximálně 100 současně pracujících a počet obchodních případů zhruba do 10 000 měsíčně. Nabízí optimální rozsah funkcí, jejichž členění odpovídá strukturování vnitropodnikových procesů ve větších firmách. S touto vlastností souvisí i podrobné definování oprávnění uživatelů. Snadné přizpůsobení požadavkům zákazníka přináší snadné řešení osobitých požadavků.

Velikým firmám přináší Altus VARIO následující výhody

• Kompletní řešení podnikových agend
• Manažerské vyhodnocování
• Rozšířené možnosti práce se zákazníky (CRM)
• Nadstavby pro výrobu a distribuci
• Totální kompatibilita s MS Office – možnost využít nástrojů MS Office a příjemná, intuitivní práce se systémem
• Široké rozpětí počtu uživatelů a objemu dat
• Možnost rozšíření systému o nové moduly pro řešení specifických aktivit
• Možnost rozšiřování o naprogramované doplňky
• V porovnání s ostatními ERP systémy výhodná cena

Velká firma

Dle členění Evropské komise jsou firmy do 250 zaměstnanců a obratem do 50 mil. EUR klasifikovány jako malé a střední. V našem přehledu se držíme tohoto členění a firmy nad 250 zaměstnanců řadíme mezi velké. Je ovšem potřeba si uvědomit, že na vhodnost software má vliv spíše počet uživatelů. Na druhém místě je počet dokladů nebo účetních transakcí a počet zaměstnanců. Obrat je nepodstatný.

Oborová řešení realizovaná se systémem Altus VARIO

Základ systému Altus VARIO je oborově neutrální. Řeší obecné agendy, které jsou společné všem firmám (například: obchod, účetnictví, mzdy a personalistika). Obchodní firmy a firmy s výrobou malého rozsahu vystačí zpravidla s tímto základním řešením. K tomuto základu existuje řada specializovaných modulů a nadstaveb, které řeší specifika oborů. Tyto nadstavby nedodává jen výrobce, ale i specializované firmy.

Podrobnější informace naleznete v následujících sekcích.

Obchod

Maloobchod | Velkoobchod | Internetové obchody

Služby

Servis | Poradenství | Ostatní obory

Výroba

Zakázková | Malosériová | Velkosériová

Obchod - maloobchod, velkoobchod, internetové obchody

Altus VARIO se používá v těchto oborech

Bílé zboží, domácí potřeby, chladicí technika a klimatizace, kancelářské potřeby, kopírovací technika, laboratorní přístroje, masné výrobky, oděvy a obuv, ovoce a zelenina, potraviny, stavební materiály a stavební chemie, šperky a drahokamy, tepelná technika, výpočetní technika a zdravotnické potřeby.

Maloobchod

Specializovaný modul Prodejna je řešení maloobchodního prodeje (POS - Point of sale) v systému Altus VARIO. Jedná se o počítačový pokladní terminál s podporou čárových kódů, zákaznického displeje, platebních a zákaznických karet. Více v sekci moduly / Prodejna - POS.

Internetové obchody

Internetové obchody používají propojení pro "on-line" i "off-line" výměnu dat. Popis řešení naleznete v sekci moduly / e-shop.

Velkoobchod a výpočetní technika

Většina obchodníků využívá standardní moduly. Pro velkoobchody a obchody s výpočetní technikou je k dispozici specializované řešení modulu zakázky.

Služby - poradenství, servis, utility a ostatní

Altus VARIO se používá v těchto oborech

Daňoví poradci, internetové portály, konzultační společnosti, překladatelské agentury, reality, pronájem nemovitostí, reklamní agentury, servisní organizace, vedení účetnictví, vydavatelství a nakladatelství.

Servisní činnosti

Specializovaný modul servisní zakázky pokrývá potřeby servisních organizací.

Prodej a servis automobilů

Specializované řešení pro prodejce a servisy automobilů. Více moduly / Cars.

Daňoví poradci a účetní firmy

Díky možnosti zpracovávat prakticky neomezený počet firem je Altus VARIO vhodné také pro účetní firmy a daňové poradce.

U každé účetní jednotky lze nastavit systém účetnictví - účetnictví nebo daňová evidence (dříve podvojné a jednoduché účetnictví). Účetní firmě tak stačí jeden software pro oba systémy, čímž se snižují náklady na pořízení, zaškolení a provoz.

Elektronická výměna prvotních dokladů a výsledků účetnictví zpřesňuje a zefektivňuje práci. Altus VARIO je ověřeno dlouhým provozem u řady významných účetních společností. Více v sekci moduly / účetnictví.

Bytová družstva a správci nemovitostí

Altus VARIO a specializovaná nadstavba Reality tvoří kompletní řešení zcela pokrývající veškeré potřeby a specifika společností z oboru nemovitostí. Podrobný popis naleznete v sekci moduly / Reality.

Ostatní služby

V sektoru služeb se často setkáváme se zcela individuálními potřebami. Díky možnosti realizovat snadno a rychle zákaznická řešení jsme vyhověli různorodým požadavkům.

Výroba - zakázková, malosériová, velkosériová

Altus VARIO se používá v těchto oborech

Elektrotechnika, broušení a malování skla, galvanochemie, lékovky a papírové obaly, měřící přístroje, proutěné zboží a sluneční clony.

Montáž

Jednoduchá výroba, u které se obejdete bez plánování, je obsažena ve standardním modulu zakázek.

Výroba

Pro Altus VARIO jsou k dispozici dvě řešení výroby, které se liší svým rozsahem. První slouží pro nenáročné řízení zakázkové a malosériové výroby. Druhým řešením je soubor modulů pro komplexní plánování (TPV, CRP, ATP) a řízení výroby. Více se dozvíte na stránce modul Výroba.

Ostatní řešení výroby

U výroby se často setkáváme se zcela individuálními potřebami. Díky možnosti realizovat snadno a rychle zákaznická řešení jsme vyhověli různorodým požadavkům.

Ostatní oblasti výběru software

Podle účetní soustavy

Altus VARIO je software určený pro vedení obchodních a ekonomických agend podnikatelských subjektů (tj. vede účetnictví pro podnikatele) a neziskových organizací (vedení účetnictví neziskových organizací).

Mohou jej používat firmy účtující v soustavě podvojného i jednoduchého účetnictví (nově účetnictví a daňová evidence). Více o účetnictví v sekci moduly / účetnictví.

Podle podpory systému managementu jakosti

Altus VARIO je vhodným řešením pro firmy se systémem managementu jakosti podle normy ISO 9000. Obsahuje podporu záznamů a je možné k němu připojit software pro řízení dokumentace jakosti Altus PORTAL.

 

Altus VARIO®

Úspěšné firmy vynikají díky své jedinečnosti. Rychle reagují na požadavky zákazníků. Jejich objednávky vyřizují bez chyb. A samozřejmě musí dostát povinnostem daným zákonem.

Altus VARIO vám nabízí spolehlivé řešení těchto požadavků. Dovolí zachovat a rozvinout váš jedinečný přístup k podnikání. Zrychlí a zjednoduší vaši každodenní práci. Přinese pořádek a bezpečnost vašich dat. Tím vším vám pomůže vyniknout.

Co je Altus VARIO^®

Altus VARIO je podnikový software kategorie "all-in-one ERP / CRM systém" určený ke zpracování veškerých firemních agend. Jinými slovy můžete s jeho pomocí řešit tyto aktivity: práce s klienty (adresář, deník aktivit), nákup a prodej zboží a služeb (sklady, zakázky, objednávky, fakturace, prodejna), zakázkovou výrobu, vedení účetnictví a daňové evidence, personalistiky a mezd, evidence majetku a další. Nemusíte se obávat přílišné složitosti, systém je tvořen moduly a ty, které váš podnik nepotřebuje, si nepořídíte.

Pro koho je Altus VARIO^®

Altus VARIO je primárně navržen pro firmy střední velikosti. Pokročilých vlastností software této kategorie však mohou úspěšně využívat i firmy malé, protože Altus VARIO je skutečně variabilní jak po stránce velikosti, tak po stránce uspořádání podnikových procesů. Jednotlivé moduly lze provozovat samostatně, což využijí firmy, ve kterých je zpracování agend rozděleno mezi jednotlivé pracovníky nebo oddělení. Zároveň lze všechny moduly nainstalovat třeba jen na jediný počítač. Podle počtu uživatelů a počtu položek můžete mít databáze na SQL serveru, síťovém souborovém serveru nebo bez použití sítě na lokálním disku. Altus VARIO může být díky tomu jedinečným řešením pro firmy, které mají pobočky různé velikosti. Nejen díky výše popsané variabilitě, ale také proto, že umožňuje výměnu dat mezi centrálou a pobočkami.

Podrobné informace o velikosti firmy naleznete na stránce velikost firmy a vhodný software.

Altus VARIO - variabilní v každém ohledu

Hlavní předností našeho software je jeho variabilita. Vyniká rozsáhlými možnostmi přizpůsobení, díky nimž uspokojí vaše představy o fungování vaší firmy. Vysoká míra přizpůsobení je zpravidla doménou komplikovaných "velkých systémů" vyžadujících dlouhou a drahou implementaci. Altus VARIO je však chytře navržen a nastaven tak, že vyhovuje potřebám našich firem. Jeho implementace je proto rychlá a celková pořizovací cena nesrovnatelně výhodnější než u výše zmíněných systémů.

Další zásadní výhodou našeho software je důsledná kompatibilita se světovými standardy. Uživatelské prostředí dodržuje standardy MS Windows a MS Office. Díky tomu pracují uživatelé ve známém prostředí intuitivně a efektivně. Formáty dat a aplikační rozhraní respektují nejpoužívanější standardy. Díky tomu nejste vázáni na "monopolního dodavatele" a váš informační systém můžete integrovat s okolím.

Variabilní zákaznická řešení

Altus VARIO lze v neobvyklé míře rozšiřovat, doplňovat a přizpůsobovat požadavkům uživatelů pomocí standardního programátorského prostředí (VBA známý z MS Office). I bez znalosti programování můžete upravovat stávající nebo vytvářet nové tiskové výstupy (včetně grafů). Snadno lze prezentovat nebo analyzovat data v programech Access, Excel a Word. Ukázkou těchto možností jsou například vestavěné funkce pro automatické generování dopisu v programu Word z jakéhokoli dokumentu Varia, který obsahuje adresu, nebo hromadná korespondence modulu Adresář.

Náročnější požadavky lze plnit pomocí technologie doplňků (Add-ins). Doplňky jsou okna či aplikace, které lze doinstalovat do Varia. Spouští se z menu doplňků klávesovou zkratkou nebo událostí v příslušném modulu Varia. Mohou řešit libovolné úkoly s daty systému, například hromadnou fakturaci třeba v návaznosti na data z externích zařízení.

Nejnáročnější požadavky lze řešit pomocí vlastních modulů. Vývojářům poskytujeme zdarma dokumentaci objektové knihovny systému Altus VARIO a společných funkcí systému a návod na registraci vlastních modulů. Nezávislí vývojáři se tak mohou zaměřit na vlastní funkce doplňků a modulů a využít hotové obecné funkce obstarávající běh programu a spolupráci s moduly Varia.

Variabilní uživatelské prostředí

Mezi hlavní přednosti patří možnost uživatelského nastavení téměř všech vlastností programu, číselníků a sestav. Uživatelé si mohou definovat vlastní klávesové zkratky pro libovolné funkce. Ekonomické moduly umožňují vedení neomezeného počtu knih dokladů s možností definovat libovolné číselné řady. Skladové hospodářství umožňuje vedení neomezeného počtu skladů. Stejně tak počet účetních subjektů není prakticky omezen. Všechny moduly umožňují návrh vlastních sestav s rozsáhlými možnostmi výpočtů a formátování analyzovaných dat. Tiskové formuláře jsou volně přístupné pro úpravu vzhledu (v prostředí MS Access). Nové sestavy a tiskové formuláře lze neomezeně přidávat.

Vario využívá všech dostupných výhod prostředí MS Office a účelně spolupracuje s jeho programy (Word, Excel). V návrhu uživatelského prostředí jsou důsledně dodržovány zásady Microsoftu, takže uživatelé produktů Office se nemusí ve Variu učit nic nového.

Všechny moduly mají stejný vzhled a ovládání. Díky tomu se zrychluje zaškolení nových uživatelů i zjednodušuje zastupování kolegů.

Variabilní implementace

Délka a rozsah implementace Varia záleží na velikosti firmy a rozsahu požadavků. Malé firmy vystačí s nastavením číselných řad, importem stávajících dat a zaškolením pracovníků. U středních firem je základem implementace rozbor podnikových procesů (naši konzultanti uplatňují procesní přístup dle zásad managementu jakosti ISO 9000) a návrh řešení. Implementace kromě nastavení může zahrnovat i vývoj nadstaveb, které řeší individuální požadavky. Máme vypracován vlastní, mnoha úspěšnými projekty ověřený, systém implementace, tým specialistů na všechny dotčené oblasti a síť autorizovaných partnerů, jenž zajistí co nejefektivnější výsledek pro váš úspěch.

Variabilní budoucnost

Nejen software, ale i služby pro zajištění jeho nepřetržitého provozu, jsou důležité pro fungování vaší firmy. Naše servisní programy zahrnují služby technické podpory a údržby software, které vám zajistí jeho spolehlivé fungování.

Náš vstup do EU a související legislativní změny ukázaly, jak důležité je mít jistotu nepřetržité údržby podnikového software. Pečlivě sledujeme, analyzujeme a včas zpracováváme všechny požadavky legislativy ovlivňující podnikové procesy. Mnoho změn nás ještě čeká, naše i EU legislativa se stále vyvíjí, přijde integrace do systému jednotné měny. S naším softwarem se těchto změn nemusíte obávat. S Altus Variem má váš podnik budoucnost.

Variabilní podnikové procesy

Altus VARIO dovoluje vybírat z několika obvyklých pracovních postupů vždy tam, kde je to možné. Například fakturaci zboží je možné provést bez vazby na sklad nebo fakturovat již vystavené výdejky nebo vystavit výdejku automaticky při vyskladnění produktů přímo z faktury. Fakturované výdejky mohou být již vyskladněné nebo je vyskladníte přímo z faktury a nebo vyskladníte zboží z fakturované výdejky... Popis všech možných kombinací se zkrátka vymyká rozsahu této základní informace. V otázce firemních procesů toho, co a jak je možné, se obraťte na nás, například pomocí dotazu na obchod@comprint.cz. Náš konzultant vás navštíví, probere s vámi všechny vaše požadavky a na vyžádání vám předvede, jak je řešit v našem software.

Variabilní členění podniku

Modulární koncepce předurčuje Altus VARIO k nasazení ve firmách, kde práci na jednotlivých agendách vykonávají samostatní pracovníci nebo oddělení. Systém Altus VARIO instalovaný v takové firmě na počítačové síti tvoří informační systém, který umožňuje efektivní spolupráci všech oddělení. Pružnost systému a těsná provázanost jednotlivých modulů však současně umožňuje jeho nasazení i v malých firmách třeba s jedním PC a perspektivou možnosti hladkého rozšíření na víceuživatelský provoz nebo na architekturu klient-server (SQL). Výhody tohoto pružného řešení ocení i podniky, které potřebují jednotný informační systém pro řízení centrály a sítě poboček různé velikosti.

Základem pro týmovou spolupráci je informační systém nainstalovaný na počítačové síti, kde všichni sdílejí společná data. Výměna dat zajišťuje spolupráci se vzdálenými pracovišti - pobočkami nebo samostatnými (např. mobilními) stanicemi. Díky ní lze například provádět centrální zpracování účetnictví či předávat zakázky z přenosného počítače do firmy. Předávání dokladů elektronickou formou je výhodné pro firmy, které k vedení účetnictví využívají externích služeb. Hitem dneška je elektronické obchodování mezi firmami a elektronická komunikace se státní správou. Se systémem Altus VARIO pracují tyto efektivní nástroje pro vás.

Variabilní pořizovací cena

Vario se dodává v šesti kategoriích. Všechny kategorie jsou softwarově shodné. Nižší kategorie mají pouze kontrolovanou kapacitu. Tato politika umožňuje i malým nebo začínajícím firmám využít všech výhod software, jež jsou jinak k dispozici v systémech vyšší třídy, které jsou určeny pro větší firmy, za adekvátně vyšší cenu. Větší společnosti využívají všech výhod plynoucích z užívání software s širokou uživatelskou základnou.

Váš systém může růst spolu s firmou naprosto bez problémů. Pokud budete chtít zvětšit kapacitu systému nebo rozšířit počet modulů, stačí zadat nové licenční číslo. Tím získáte systém vyšší kategorie bez přerušení provozu. Navíc lze nyní využít výhody robustní architektury klient-server. Stávající data je možné snadno převést na MS SQL server nebo MSDE. Vario v kategorii SQL Office podstatně rozšiřuje možnosti růstu firmy.

Jsme si jisti kvalitou našeho software, a proto můžete zkoušet plnou verzi Varia po dobu 30 dní. Pokud se potom rozhodnete pro zakoupení licence, dáváme vám dalších 30 dní záruku vrácení peněz, jestliže nebudete spokojeni. Vario CD na testování nebo aktualizaci vaší stávající verze můžete objednat zde.

 

Altus VARIO - vlastnosti

• Kompletní podnikový software kategorie ERP
• Podpora EU legislativy
  • Intrastat
  • Třístranné obchody
  • Registrace k DPH ve více členských zemích
• Otevřený, rozšiřitelný modulární systém
• Vynikající kompatibilita s MS Office – možnost využít nástrojů MS Office, příjemná, intuitivní práce se systémem
• Široké rozpětí počtu uživatelů a objemu dat
• Možnost využití Start Up kategorií s jednoduchým přechodem na výkonnější varianty pro rychle rostoucí firmy
• Lokální i síťový provoz
• Sdílení dat file server nebo klient-server (SQL)
• Každý modul může pracovat i samostatně
• Uživatelská definice výstupních sestav
• Výstup pro analýzu nebo prezentaci pro Word (rtf), Excel (xls) a ostatní (txt) aplikace
• Možnost připojení nebo vložení dokumentů OLE (Word, Excel a další) ke všem druhům dokumentů (včetně adres, produktů, zakázek atd.) Varia
• Neomezený počet
  • Adresářů
  • Bankovních účtů
  • Knih dokladů
  • Skladů a katalogů
  • Peněžních deníků
  • Ostatních knih (majetku, příkazů atd.)
  • Zpracovávaných firem (nezávislých dat)
  • Ceníků a slev
• Uživatelská definice výchozích hodnot pro jakékoli pole nových záznamů
• Podpora cizí měny ve všech agendách

Zabezpečení

• Systém uživatelských účtů chráněných hesly
• Přístupová práva na úrovni:
  • Nastavení systému
  • Přístupu k jednotlivým knihám (číst, upravovat, přidávat, odstraňovat a nastavení)
  • Oprávnění k vybraným funkcím agend
  • Oprávnění k tiskovým výstupům (otevřít, změnit návrh)
• Administrátorská skupina s právem zadávat uživatele a zařazovat je do skupin
• Zaznamenávání změn, systémových nastavení, exportů a importů dat

Pozoruhodné vlastnosti

• Automatické generování úkolů, které vám pomůže organizovat práci.
• Společné rozhraní dokladů - umožní zobrazit libovolný doklad ze souvisejícího dokladu, sestavy nebo z účetního deníku.
• Související doklady - dokonalý přehled o vazbách mezi doklady. Například ze zakázky můžete zjistit a zobrazit (viz předchozí bod) všechny související doklady: Nabídka-Zakázka-Zálohová faktura-Faktura-Výdejka-Bankovní výpis-Dobropis-Vratka.
• Množství detailů u položek dokladu lze přepínat. Například na faktuře zobrazíte jen popis a částku nebo jen popis, katalogové číslo, množství atd. Zobrazení zvolené při editaci dokladu je samozřejmě akceptováno i při tisku.
• Dokonalý adresář s kategorizací a automatickým strukturováním adres (obdoba Outlooku). Snadná definice vlastních štítků a dopisních obálek. Snadné hromadné tisky z MS Word.
• Deník událostí - k záznamům libovolné agendy lze zapisovat vlastní události do Deníku událostí. Tuto funkci oceníte zejména u kontaktů v adresáři a u zakázek. Můžete si poznamenat události jako telefonní hovor, odeslání propagačních materiálů nebo čas práce na zakázce. U každé události je možné měřit čas trvání, poznamenat datum, typ, kategorii a mnoho dalšího. Můžete nastavit automatické sledování systémových událostí (úpravy záznamu, mazání záznamů, použití Varia a mnoho dalších).
• Sdílené funkce - u řady produktů naleznete funkce sloužící ke stejnému účelu v několika obměnách. Například jedna verze platebních příkazů je v modulu Přijaté doklady, další ve Mzdách, Bance a případně vydaných dobropisech. Ve Variu je jedno společné rozhraní pro vystavení příkazů, které je možné vyvolat z jakéhokoli modulu, kde je to potřeba. Jeho ovládání je proto všude stejné. Mnoho dalších funkcí je řešeno obdobně. Pokud budeme chtít některou z nich vylepšit nebo změnit například v souvislosti se změnou legislativy, stačí provést zásah v objektové knihovně funkcí a její aktualizované vydání poskytnout uživatelům.
• Propojené dokumenty - k záznamům jakékoli agendy Varia lze připojit neomezený počet propojených (nebo vložených) OLE dokumentů. Například můžete připojovat dopisy ke kontaktům v adresáři, dokumentaci nebo obrázky k produktům, image dokladu (naskenovaný nebo faxový) k dokladu atd.
• Graf je standardním tiskovým výstupem. Jako u ostatních tiskových výstupů můžete vytvářet vlastní grafy a upravovat stávající.
• SDK - popis datové struktury a popis aplikačního rozhraní pro tvorbu doplňků a vlastních modulů.
• Pravidelně aktualizovaný přehled novinek a informací technické podpory na Internetu. Zde naleznete užitečné informace a rady, které vám pomohou zvýšit produktivitu práce. Důležitý je také seznam známých problémů a odstraněných chyb, který vám pomůže vyhnout se potencionálním potížím.

Co nečiní Variu problémy

• Fakturovat postupně na několikrát jednu zakázku, stejně jako fakturovat jednou fakturou více zakázek. Totéž platí samozřejmě i pro realizaci zakázek v hotovosti prostřednictvím pokladních dokladů.
• Vystavit výdejku z faktury, stejně jako vystavit fakturu k jedné nebo více existujícím výdejkám.
• Proplácet doklady přímo z modulu dokladů nebo ze specializovaných modulů Banka a Pokladna.
• Jeden modul Pokladna pro všechny účely: prodej a nákup za hotové, obecné pokladní doklady a proplácení přijatých a vydaných dokladů v hotovosti.
• Vracet skladové pohyby. Je možné odvolat provedený výdej nebo příjem z faktury i výdejky (pro bezprostřední opravu omylu). Zároveň je možné vystavit dobropis k faktuře a vrátit část nebo vše pomocí vratky.
• Opravit cenu realizovaného příjmu. Je možné přijmout zboží na sklad za nulovou nebo provizorní cenu, kterou lze dodatečně opravit.
• Nastavit oprávnění k důležitým funkcím, jednotlivým knihám a tiskovým výstupům (včetně zákazu výše uvedených oprav).
• Povolit změny v zaúčtovaných dokladech nebo je striktně zakázat.
• Neomezené množství nákupních i prodejních ceníků v libovolných měnách.
• Definovat slevy pro firmy, produkty, kategorie produktů nebo obecně platné.
• Připojit uživatelský číselník k jakémukoli poli.
• Výměna dat mezi vzdálenými pracovišti.
• Vario je připraveno na změny legislativy. Může například pracovat s libovolným počtem sazeb DPH.

Systémové požadavky

• Operační systém MS Windows 98, 2000, NT nebo XP s podporou dlouhých názvů souborů a českým národním prostředím
• PC s procesorem Pentium a lepším
• Minimálně 128 MB RAM
• 38 MB na aplikace + 68 MB runtime Access 2000/2002/XP (pokud nemáte MS Access)
• grafický adaptér s rozlišením 800 x 600, 256 barev
• myš
• doporučeno CD-ROM
• síťové prostředí podporované Windows, doporučen server Windows NT
• Maximální počet současně přihlášených uživatelů je 255, optimální je do 60 současně přihlášených stanic (SQL)
• Kategorie SQL Office vyžaduje server Windows NT a MS SQL Server 2000 nebo BackOffice SBS
• Pro správnou funkci nápovědy, která používá nový formát HTML Help, musíte mít nainstalovaný Office 2000/XP nebo Internet Explorer 5.0 (naleznete ho na Instalačním CD ve složce Runtime\ie5)

Kategorie Varia

Základní kategorie:

• Vario Office - bez omezení; technicky desítky tisíc dokladů; záleží na parametrech sítě, počtu uživatelů a způsobu použití
• Vario SQL Office - určeno pro MS SQL Server; bez omezení; technicky stovky tisíc dokladů

Zvýhodněné "Start Up" kategorie:

• Vario Free Office zdarma; pro malé a začínající firmy do 1 zaměstnance (pracovního poměru) a 100 dokladů*
• Vario Start - pro drobné podnikatele; do 300 dokladů*
• Vario Small Office - pro malé firmy; do 1 000 dokladů*
• Vario Business - pro malé firmy do; 2 000 dokladů*

*Počtem dokladů se rozumí počet dokladů v jedné agendě za rok. Například ve vydání Free Office je možné pořídit 100 faktur vydaných + 100 faktur přijatých atd.

Moduly a agendy

• Adresář
• Banka, Příkazy
• Evidence majetku
• Korespondence (SDK)
• Kursovní lístek
• Mzdy, Personalistika
• Pokladna
• Přijaté doklady
• Sklad, Katalog, Skladové doklady
• Účetnictví, Interní doklady
• Vydané doklady
• Výroba
• Zakázky, Objednávky
• A další viz sekce moduly

Použité technologie

• Aplikace Microsoft Access 2000
• Sdílená knihovna objektů Vario
  • Zajišťuje konzistenci vzhledu aplikace a funkcí
  • Umožňuje pružně reagovat na změny v legislativě a nové technologie
• Transakční zpracování
• Sdílení dat: file server (Windows kompatibilní sítě)
• Sdílení dat SQL Office: MS SQL Server 2000 a vyšší (včetně BackOffice SBS a MSDE)

Pro vývojáře

• Tiskové formuláře otevřené pro úpravy v MS Access
• Možnost přidání vlastních tiskových formulářů vytvořených v MS Access
• Podpora doplňků (Access Add-Ins) od nezávislých výrobců
• Podpora pro přidání modulů nezávislých výrobců
• Dokumentace objektové knihovny a funkcí jádra v SDK

Moduly systému Altus VARIO

Všechny moduly systému Altus Vario spolu těsně spolupracují, ale každý z nich může být používán i samostatně. Například modul Banka zapisuje uhrazené částky u faktur v modulu Vydané doklady, ovšem pokud modul Banka nepoužíváte, můžete úhrady zapisovat přímo ve Vydaných dokladech. Každý uživatel má možnost vybrat si pouze ty moduly, které potřebuje a sestavit si z nich systém, který odpovídá přesně jeho potřebám.

Všechny moduly disponují společnými funkcemi jádra Varia, které zajišťují dokonalou konzistenci všech součástí systému. Vario poskytuje všem modulům společné rozhraní pro Adresář, Doklady a Katalog produktů. Dále společné funkce pro: správu uživatelů, přístupových práv, tisku, nastavení systému, hledání údajů ve všech agendách, úkoly a mnoho dalších.

Unikátní vlastností je systém úkolů. Během práce s kterýmkoli modulem můžete zapisovat sobě nebo kolegům poznámky do seznamu "co je třeba udělat". Tyto úkoly navíc generuje sám systém za vás. Například, když naskladníte zboží s nulovou cenou, zapíše vám do úkolů "Nezapomeňte doplnit cenu u produktu X na příjemce číslo PRIJ001, až bude známá".

Moduly dokladů

Zde popsané vlastnosti jsou shodné pro níže popisované moduly dokladů. Každý z modulů umožňuje založit neomezený počet knih dokladů. Každá kniha má vlastní číselnou řadu. V každé knize můžete vystavit libovolný druh dokladu (relevantní pro danou agendu) nebo můžete knihu omezit na určitý doklad. Každý si tak může zvolit vlastní systém organizace dokladů.

Společné rozhraní pro všechny doklady dokáže zobrazit libovolný doklad v jiném modulu, než kde doklad vznikl. Například si můžete otevřít fakturu přímo z položek bankovního výpisu a zkontrolovat údaje. Ke každému dokladu lze zobrazit přehled souvisejících dokladů.

Všechny doklady je možné vést ve dvou měnách současně, takže máte okamžitý přehled o částkách v korunách i cizí měně. Částky se automaticky přepočítávají oběma směry podle zadaného kurzu nebo podle modulu Kurzovní lístek. Díky tomu je možné pořizovat faktury do a ze zahraničí, vést devizové pokladny a banky.

Pro vystavení nových dokladů lze ve všech modulech