Ekonomický software kategorie ERP / CRM

 

• Kdo (po)rozumí vaší firmě lépe než Vy?
• Další přínosy software Altus VARIO®
• Výběr řešení podnikového systému
• Velikost firmy a vhodný software
• Software pro drobné podnikatele
• Software pro malé firmy
• Systém pro firmy střední velikosti
• Systém pro velké firmy
• Oborová řešení realizovaná se systémem Altus VARIO
• Obchod - maloobchod, velkoobchod, internetové obchody
• Služby - poradenství, servis, utility a ostatní
• Výroba - zakázková, malosériová, velkosériová
• Ostatní oblasti výběru software
• Altus VARIO
• Altus VARIO - vlastnosti
• Moduly systému Altus VARIO 
• Další moduly systému Altus Vario
• Software Reality

  

Nalezli jste ekonomický software kategorie ERP / CRM, který řeší vše, co musíte mít (doklady a účetnictví dle legislativy ČR a EU), chcete mít (pružný systém řízení podniku, pořádek a efektivní práci) a měli byste mít (spolehlivost, bezpečnost, CRM, elektronickou komunikaci).

 

Kdo (po)rozumí vaší firmě lépe než Vy?

S ekonomickým softwarem Altus VARIO získáte přehled a správné informace pro rozhodování. Jelikož se jedná o software pro řízení podniku, také s ním vaše správná rozhodnutí zrealizujete.

Další přínosy software Altus VARIO®

• Kompletní řešení pro řízení firem
• Vysoký výkon (100 uživatelů souběžně)
• Spolehlivost, certifikace ISO 9001
• Pravidelné aktualizace, legislativa ČR/EU
• Kompatibilní s Microsoft Office
• Nadstavby a oborová řešení

Kompletní řešení
Altus VARIO je komplexní ekonomický software (chcete-li all-in-one ERP systém). Moduly systému Altus VARIO řeší všechny potřebné firemní agendy (obchodní, ekonomické a personální). Nemusíte složitě propojovat různorodá řešení. Uživatelé pracují v jednotném prostředí s ucelenými daty. Zjednodušuje a zlevňuje se údržba.

Vysoký výkon

Nemusíte nutně využít plnou kapacitu systému, ale vždy se vyplatí mít rezervu. Pro malé firmy, které nevyužijí plný objem dat, jsou určeny cenově zvýhodněné kategorie.

Spolehlivost

Při vývoji klademe důraz na spolehlivost software. Implementace našich systémů se řídí ověřenými postupy orientovanými na maximální kvalitu. Jsme držiteli certifikátu ISO 9001 v oblasti vývoje a implementace software.

Pravidelné aktualizace

Ekonomický software je ovlivňován nejen rychlým vývojem technologií, ale i složitou legislativou. Naši uživatelé mají k dispozici pravidelné aktualizace, které zajišťují shodu dokladů a účetnictví s aktuální legislativou ČR a EU.

Kompatibilní s Microsoft Office

Microsoft Office je nepsaným standardem kancelářských aplikací. Altus VARIO ctí vzhled a způsob ovládání, díky čemuž pracujete ve známém a přívětivém prostředí. Data Varia lze snadno kopírovat, exportovat a importovat pro analýzu a publikování prostřednictvím Office.

Nadstavby a oborová řešení

Zřejmě nejsilnější stránkou Varia je přizpůsobení požadavkům zákazníka. Jedním ze způsobů přizpůsobení jsou nadstavby a doplňky, které řeší specifické požadavky zákazníka nebo oboru. K dispozici je celá řada nadstaveb nejen od výrobce, ale také od nezávislých dodavatelů.

 

Výběr řešení podnikového systému

Altus VARIO je ekonomický software kategorie ERP, se kterým získáte přehled a vyřešíte problémy s řízením obchodních a ekonomických agend vašeho podniku.

Naše doporučení

Nejlepší software pro vás je ten, který splní vaše požadavky. Pokud víte jak dělat svojí práci a máte zavedené efektivně fungující obchodní procesy, zaměřte se při výběru systému na to, aby je dokázal zachovat a podpořit.

Nejsnazší cestou je kontaktovat nás a seznámit nás s vašimi požadavky (kontaktní formulář je níže). Pro ty, kdo si chtějí vhodnost našeho software ověřit sami, jsme v této sekci připravili následující oblasti.

Je systém Altus VARIO vhodný pro firmu vaší velikosti?

Velikost firmy je prvním kriteriem výběru, které vám pomůže zaměřit se na adekvátní řešení.

Existuje řešení specifik vašeho oboru?

Výhodou je, pokud dodavatel zná specifika vašeho oboru, případně má hotové oborové řešení.

Další kriteria pro výběr software

Ostatní oblasti jako například typ organizace, metodiky vedení účetnictví.

 

Velikost firmy a vhodný software

Vyberte si kompletní řešení podle velikosti vaší firmy

•          software pro drobné podnikatele (fyzické osoby a firmy do 10 zaměstnanců)

•          systém pro malou firmu (10-50 zaměstnanců)

•          systém pro střední firmu (50-250 zaměstnanců)

•          systém pro velkou firmu (více než 250 zaměstnanců)

Velikost firmy
Jednou z prvních otázek při volbě firemního systému je, zda informační systém s dostatečnou rezervou (včetně zohlednění předpokládaného růstu) zvládne požadovaný objem dat a počet uživatelů.

Nejde však jen o otázku výkonu techniky. U software pro malou firmu jsou jiné nároky na zabezpečení dat než u firmy velké. Jsou zde také jiné nároky na členění funkcí podle zodpovědných osob (u velkých firem oddělení), jiné nároky na administraci systému.

Volba technologie
Z technického hlediska jsou nejdůležitějšími parametry počet současně pracujících uživatelů a objem dat. Přitom zároveň záleží na způsobu práce. V jedné firmě může celý den intenzivně pracovat 50 obchodních zástupců na zadávání objednávek zákazníků, fakturaci a výdeji zboží ze skladu. Jinde může pracovat stejný počet lidí na dlouhodobých zakázkách, přičemž jednou za den otevřou zakázku, aby do ní zapsali odpracované hodiny.

Následující graf zhruba zobrazuje oblasti pokrývané systémem Altus VARIO. Slouží pro ověření vhodnosti systému Altus VARIO z hlediska kapacity a k orientaci při volbě serveru. Objem dat (vyjádřený počtem vydaných faktur a počtem záznamů v účetním deníku) a intenzita zatížení (vyjádřená počtem uživatelů) jsou odvozeny od průměrné firmy. Pro zjednodušení jsou pominuty další faktory jako například výkon serveru (jeho hardwarová konfigurace) a průchodnost sítě.

 

Zvýhodněné kategorie pro malé firmy
Altus Vario je díky použité technologii škálovatelné v širokém rozsahu. Primárně je určeno pro provoz v sítích (10-50 uživatelů) se souborovým serverem nebo SQL serverem, ale stejně dobře ho lze provozovat i na samostatných počítačích. Díky tomu mohou tento systém používat nejen firmy, které zpracovávají stovky obchodních případů denně a požadují systém pracující na desítkách počítačů, ale i firmy s nižšími nároky na objemy dat a počty uživatelů. Těmto technologickým vlastnostem je přizpůsobena i obchodní politika: firmy s nižšími nároky mohou pořídit svůj systém za zvýhodněnou cenu. Zvýhodněné kategorie mají totožnou funkčnost, ale mají kontrolovanou kapacitu.

Základem pro výběr správné kategorie je určení množství dokladů nebo jiných záznamů, které potřebujete v jedné agendě. To znamená, že určíte předpokládaný počet dokladů jedné agendy (faktur vydaných, faktur přijatých, pokladních dokladů atd.) za rok a výsledek porovnáte s povolenými počty dokladů uvedenými v tomto dokumentu pro každý modul. Při výběru kategorie je určující agenda, ve které máte nejvyšší počet záznamů, protože moduly různých kategorií Varia není možné kombinovat pro jednu firmu.

Při nákupu modulu Účetnictví nebo Mzdy je nutno vzít v úvahu také kapacitní omezení těchto modulů. Pokud je nekupujete, nemusíte brát uvedené limity úvahu.

Poznámky:
- Počty dokladů v různých agendách se při určení kategorie nesčítají. Kategorii zvolíte podle vaší nejobsáhlejší agendy.
- Počty dokladu v různých firmách, které vedete ve Variu, se nesčítají. Kategorii určíte podle firmy s nevyšším počtem dokladů.
- Počet vedených firem není licenčně omezen (technicky je to 4 999).

Vario - Instalační CD-ROM

Instalační CD je nezávislé na kategorii Varia, protože neobsahuje žádné licence (kromě 30 denní testovací kategorie Vario Office / SQL Office bez omezení). Instalační CD obsahuje veškerý potřebný software pro instalaci libovolné kategorie v libovolné konfiguraci - lokální i síťové. Dále obsahuje hypertextovou dokumentaci ve formátu komprimovaného HTML (.chm).

Vario - Licence
Po instalaci Varia máte k dispozici na dobu 30 dní neomezenou kategorii Varia (Vario Office / SQL Office) pro testovací účely. Abyste mohli Vario používat i po uplynutí této doby, je potřeba vaše Vario zaregistrovat. Registrace se provádí tak, že pomocí Průvodce registrací (součást doplňku Správce licencí) objednáte potřebný počet modulů pro vámi zvolenou kategorii Varia. Výrobce vám obratem zašle vaše licenční číslo, které zadáte ve Správci licencí. Tím je registrace hotová. Není potřeba instalovat žádný další software dokonce ani přerušovat práci se systémem. Registrace, zakoupení nebo dokoupení licencí či přechod na vyšší kategorii lze uskutečnit pomocí e-mailu nebo faxu v podstatě okamžitě.

Základní kategorie

Vario Office

Tato kategorie nemá kontrolu maximálního počtu záznamů. Technický limit je kolem 100 tisíc záznamů v jedné agendě. Maximální objemy dat, se kterými lze prakticky pracovat, závisí na způsobu práce, počtu uživatelů a parametrech sítě. Při počtech záznamů v řádu desítek tisíc na agendu doporučujeme konzultaci s výrobcem nebo otestování na demoverzi.
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: více než 2 000, optimální do 100 tis.
Maximální počet řádků v deníku: více než 20 000, optimální do 1 mil.
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: více než 6 000
Maximální počet pracovních poměrů: stovky, (více než 50)

Vario SQL Office

Stejné jako Vario Office + možnost uložení dat na SQL serveru (při zachování možnosti zakládat firmy s daty na souborovém serveru). Použití SQL serveru se doporučuje pro vyšší objemy dat, větší počty současně pracujících uživatelů a vyšší nároky na bezpečnost dat.

Zvýhodněné kategorie

Vario Business

Tato kategorie by objemem dat měla vyhovovat obchodním firmám s obratem přes 30 mil. Kč ročně.
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: 2 000
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: 6 000
Maximální počet řádků v deníku: 20 000
Maximální počet pracovních poměrů: 50

Vario Small Office

Tato kategorie by objemem dat měla vyhovovat firmám se zhruba deseti zaměstnanci (tento počet se ovšem může značně lišit v závislosti na oboru).
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: 1 000
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: 3 000
Maximální počet řádků v deníku: 10 000
Maximální počet pracovních poměrů: 25

Vario Start

Tato kategorie by objemem dat měla vyhovovat zejména živnostníkům a rodinným podnikům.
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: 300
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: 900
Maximální počet řádků v deníku: 3 000
Maximální počet pracovních poměrů: 5

Vario Free Office

Hlavní předností této kategorie je, že její licence je zdarma. Je určena pro malé nebo začínající firmy. Licenci Free Office můžete také použít, pokud vám nestačí na testování standardních 30 dní.
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: 100
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: 300
Maximální počet řádků v deníku: 1 000
Maximální počet pracovních poměrů: 1

Software pro drobné podnikatele

Altus VARIO je kompletní podnikový software určený primárně pro malé a střední firmy. Díky zvýhodněným cenovým kategoriím je však dostupný i fyzickým osobám a začínajícím firmám. Těm nabízí bohatě dimenzované řešení a záruku pro budoucí růst. Oproti běžným programům určeným pro drobné podnikatele vyniká jedinečnou variabilitou a možnostmi přizpůsobení individuálním požadavkům.

Přes svoji rozsáhlost není systém Altus VARIO přehnaně náročný na instalaci a správu. Můžete jej snadno nainstalovat a začít používat díky připraveným přednastavením a přehledným průvodcům. Malé firmy nemusí využívat všech možností systému, zpravidla vystačí s elementárními funkcemi. Díky modulární koncepci si nemusí pořizovat (a platit) součásti, které pro svoji práci nepotřebují.

Objednejte si instalační CD a vyzkoušejte si, jak snadno se instaluje a jak příjemně se používá Altus VARIO.

Nejmenším firmám přináší Altus VARIO následující výhody

• Kompletní řešení ekonomických a obchodních agend firmy
• Možnost pořídit si jen požadované moduly (například nepoužívat účetnictví)
• Kompatibilita s MS Office – příjemná, intuitivní práce se systémem
• Zpracování prezentací a analýz v nástrojích Office
• Dostatečná rezerva výkonu pro budoucí růst
• Možnost využití Start Up kategorií s jednoduchým přechodem na výkonnější varianty pro rychle rostoucí firmy
• Možnost rozšíření systému o nové moduly pro řešení specifických aktivit
• Možnost rozšiřování o naprogramované doplňky

Drobný podnikatel

Dle členění Evropské komise jsou firmy do 10 zaměstnanců a obratem do 2 mil. EUR klasifikovány jako drobní podnikatelé či mikrofirmy. Tohoto členění se držíme v našem přehledu, ovšem je potřeba si uvědomit, že na vhodnost software má vliv spíše počet uživatelů. Na druhém místě je počet dokladů nebo účetních transakcí a počet zaměstnanců. Obrat je nepodstatný.

Software pro malé firmy

Altus VARIO je kompletní podnikový software. Vede úplnou ekonomickou agendu a veškeré obchodní aktivity. Vyniká jedinečnou variabilitou, díky níž se přizpůsobí požadavkům zákazníka.

Systém Altus VARIO je zaměřen na potřeby malých a středních firem. Malým firmám nabízí rozsáhlou funkčnost a spolehlivost. Výkon a kapacita systému je dimenzována pro potřeby středních firem, což malým firmám zaručuje dostatečnou rezervu pro bezproblémový růst v následujících letech. Altus VARIO zohledňuje legislativní změny související s naším vstupem do EU a přináší jistotu kontinuity vývoje do budoucna.

Uvědomujeme si, že malé a střední firmy jsou základem naší obnovující se ekonomiky. Jelikož i my mezi ně patříme, známe dobře jejich potřeby a možnosti. Věříme, že náš software a služby jim pomůže k úspěchu.

Malým firmám přináší Altus VARIO následující výhody

• Kompletní řešení firemních agend
• Přizpůsobení individuálním požadavkům
• Rozšířené možnosti práce se zákazníky (CRM)
• Totální kompatibilita s MS Office – možnost využít nástrojů MS Office a příjemná, intuitivní práce se systémem
• Široké rozpětí počtu uživatelů a objemu dat
• Možnost využití Start Up kategorií s jednoduchým přechodem na výkonnější varianty pro rychle rostoucí firmy
• Možnost rozšíření systému o nové moduly pro řešení specifických aktivit
• Možnost rozšiřování o naprogramované doplňky

Malá firma

Dle členění Evropské komise jsou firmy s 10-50 zaměstnanci a obratem do 10 mil. EUR klasifikovány jako malé. Tohoto členění se držíme v našem přehledu, ovšem je potřeba si uvědomit, že na vhodnost software má vliv spíše počet uživatelů. Na druhém místě je počet dokladů nebo účetních transakcí a počet zaměstnanců. Obrat je nepodstatný.

Systém pro firmy střední velikosti

Altus VARIO je kompletní podnikový software kategorie "all-in-one ERP systém". Vede úplnou ekonomickou agendu a veškeré obchodní aktivity. Vyniká jedinečnou variabilitou, díky níž se přizpůsobí požadavkům zákazníka.

Altus VARIO je zaměřen na potřeby firem střední velikosti. V tomto segmentu nabízí optimální rozsah funkcí, jejichž členění odpovídá strukturování vnitropodnikových procesů ve středních firmách. S touto vlastností souvisí i podrobné definování oprávnění uživatelů. Snadné přizpůsobení požadavkům zákazníka a dostatečný výkon pro předpokládaný objem dat jsou dalšími rysy, které přinášejí výhody zejména firmám střední velikosti.

Firmám střední velikosti přináší Altus VARIO následující výhody

• Kompletní řešení podnikových agend
• Manažerské vyhodnocování
• Rozšířené možnosti práce se zákazníky (CRM)
• Nadstavby pro výrobu a distribuci
• Totální kompatibilita s MS Office – možnost využít nástrojů MS Office a příjemná, intuitivní práce se systémem
• Široké rozpětí počtu uživatelů a objemu dat
• Možnost rozšíření systému o nové moduly pro řešení specifických aktivit
• Možnost rozšiřování o naprogramované doplňky
• V porovnání s ostatními ERP systémy výhodná cena

Střední firma

Dle členění Evropské komise jsou firmy s 50 - 250 zaměstnanci a obratem do 50 mil. EUR klasifikovány jako střední. Tohoto členění se držíme v našem přehledu, ovšem je potřeba si uvědomit, že na vhodnost software má vliv spíše počet uživatelů. Na druhém místě je počet dokladů nebo účetních transakcí a počet zaměstnanců. Obrat je nepodstatný.

Systém pro velké firmy

Altus VARIO je kompletní podnikový software kategorie "all-in-one ERP systém". Vede úplnou ekonomickou agendu a veškeré obchodní aktivity. Vyniká jedinečnou variabilitou, díky níž se přizpůsobí požadavkům zákazníka.

Altus VARIO je zaměřen na potřeby firem střední velikosti. Je však dimenzován i pro použití ve velkých firmách, kde je limitující počet uživatelů, který by měl být do maximálně 100 současně pracujících a počet obchodních případů zhruba do 10 000 měsíčně. Nabízí optimální rozsah funkcí, jejichž členění odpovídá strukturování vnitropodnikových procesů ve větších firmách. S touto vlastností souvisí i podrobné definování oprávnění uživatelů. Snadné přizpůsobení požadavkům zákazníka přináší snadné řešení osobitých požadavků.

Velikým firmám přináší Altus VARIO následující výhody

• Kompletní řešení podnikových agend
• Manažerské vyhodnocování
• Rozšířené možnosti práce se zákazníky (CRM)
• Nadstavby pro výrobu a distribuci
• Totální kompatibilita s MS Office – možnost využít nástrojů MS Office a příjemná, intuitivní práce se systémem
• Široké rozpětí počtu uživatelů a objemu dat
• Možnost rozšíření systému o nové moduly pro řešení specifických aktivit
• Možnost rozšiřování o naprogramované doplňky
• V porovnání s ostatními ERP systémy výhodná cena

Velká firma

Dle členění Evropské komise jsou firmy do 250 zaměstnanců a obratem do 50 mil. EUR klasifikovány jako malé a střední. V našem přehledu se držíme tohoto členění a firmy nad 250 zaměstnanců řadíme mezi velké. Je ovšem potřeba si uvědomit, že na vhodnost software má vliv spíše počet uživatelů. Na druhém místě je počet dokladů nebo účetních transakcí a počet zaměstnanců. Obrat je nepodstatný.

Oborová řešení realizovaná se systémem Altus VARIO

Základ systému Altus VARIO je oborově neutrální. Řeší obecné agendy, které jsou společné všem firmám (například: obchod, účetnictví, mzdy a personalistika). Obchodní firmy a firmy s výrobou malého rozsahu vystačí zpravidla s tímto základním řešením. K tomuto základu existuje řada specializovaných modulů a nadstaveb, které řeší specifika oborů. Tyto nadstavby nedodává jen výrobce, ale i specializované firmy.

Podrobnější informace naleznete v následujících sekcích.

Obchod

Maloobchod | Velkoobchod | Internetové obchody

Služby

Servis | Poradenství | Ostatní obory

Výroba

Zakázková | Malosériová | Velkosériová

Obchod - maloobchod, velkoobchod, internetové obchody

Altus VARIO se používá v těchto oborech

Bílé zboží, domácí potřeby, chladicí technika a klimatizace, kancelářské potřeby, kopírovací technika, laboratorní přístroje, masné výrobky, oděvy a obuv, ovoce a zelenina, potraviny, stavební materiály a stavební chemie, šperky a drahokamy, tepelná technika, výpočetní technika a zdravotnické potřeby.

Maloobchod

Specializovaný modul Prodejna je řešení maloobchodního prodeje (POS - Point of sale) v systému Altus VARIO. Jedná se o počítačový pokladní terminál s podporou čárových kódů, zákaznického displeje, platebních a zákaznických karet. Více v sekci moduly / Prodejna - POS.

Internetové obchody

Internetové obchody používají propojení pro "on-line" i "off-line" výměnu dat. Popis řešení naleznete v sekci moduly / e-shop.

Velkoobchod a výpočetní technika

Většina obchodníků využívá standardní moduly. Pro velkoobchody a obchody s výpočetní technikou je k dispozici specializované řešení modulu zakázky.

Služby - poradenství, servis, utility a ostatní

Altus VARIO se používá v těchto oborech

Daňoví poradci, internetové portály, konzultační společnosti, překladatelské agentury, reality, pronájem nemovitostí, reklamní agentury, servisní organizace, vedení účetnictví, vydavatelství a nakladatelství.

Servisní činnosti

Specializovaný modul servisní zakázky pokrývá potřeby servisních organizací.

Prodej a servis automobilů

Specializované řešení pro prodejce a servisy automobilů. Více moduly / Cars.

Daňoví poradci a účetní firmy

Díky možnosti zpracovávat prakticky neomezený počet firem je Altus VARIO vhodné také pro účetní firmy a daňové poradce.

U každé účetní jednotky lze nastavit systém účetnictví - účetnictví nebo daňová evidence (dříve podvojné a jednoduché účetnictví). Účetní firmě tak stačí jeden software pro oba systémy, čímž se snižují náklady na pořízení, zaškolení a provoz.

Elektronická výměna prvotních dokladů a výsledků účetnictví zpřesňuje a zefektivňuje práci. Altus VARIO je ověřeno dlouhým provozem u řady významných účetních společností. Více v sekci moduly / účetnictví.

Bytová družstva a správci nemovitostí

Altus VARIO a specializovaná nadstavba Reality tvoří kompletní řešení zcela pokrývající veškeré potřeby a specifika společností z oboru nemovitostí. Podrobný popis naleznete v sekci moduly / Reality.

Ostatní služby

V sektoru služeb se často setkáváme se zcela individuálními potřebami. Díky možnosti realizovat snadno a rychle zákaznická řešení jsme vyhověli různorodým požadavkům.

Výroba - zakázková, malosériová, velkosériová

Altus VARIO se používá v těchto oborech

Elektrotechnika, broušení a malování skla, galvanochemie, lékovky a papírové obaly, měřící přístroje, proutěné zboží a sluneční clony.

Montáž

Jednoduchá výroba, u které se obejdete bez plánování, je obsažena ve standardním modulu zakázek.

Výroba

Pro Altus VARIO jsou k dispozici dvě řešení výroby, které se liší svým rozsahem. První slouží pro nenáročné řízení zakázkové a malosériové výroby. Druhým řešením je soubor modulů pro komplexní plánování (TPV, CRP, ATP) a řízení výroby. Více se dozvíte na stránce modul Výroba.

Ostatní řešení výroby

U výroby se často setkáváme se zcela individuálními potřebami. Díky možnosti realizovat snadno a rychle zákaznická řešení jsme vyhověli různorodým požadavkům.

Ostatní oblasti výběru software

Podle účetní soustavy

Altus VARIO je software určený pro vedení obchodních a ekonomických agend podnikatelských subjektů (tj. vede účetnictví pro podnikatele) a neziskových organizací (vedení účetnictví neziskových organizací).

Mohou jej používat firmy účtující v soustavě podvojného i jednoduchého účetnictví (nově účetnictví a daňová evidence). Více o účetnictví v sekci moduly / účetnictví.

Podle podpory systému managementu jakosti

Altus VARIO je vhodným řešením pro firmy se systémem managementu jakosti podle normy ISO 9000. Obsahuje podporu záznamů a je možné k němu připojit software pro řízení dokumentace jakosti Altus PORTAL.

 

Altus VARIO®

Úspěšné firmy vynikají díky své jedinečnosti. Rychle reagují na požadavky zákazníků. Jejich objednávky vyřizují bez chyb. A samozřejmě musí dostát povinnostem daným zákonem.

Altus VARIO vám nabízí spolehlivé řešení těchto požadavků. Dovolí zachovat a rozvinout váš jedinečný přístup k podnikání. Zrychlí a zjednoduší vaši každodenní práci. Přinese pořádek a bezpečnost vašich dat. Tím vším vám pomůže vyniknout.

Co je Altus VARIO^®

Altus VARIO je podnikový software kategorie "all-in-one ERP / CRM systém" určený ke zpracování veškerých firemních agend. Jinými slovy můžete s jeho pomocí řešit tyto aktivity: práce s klienty (adresář, deník aktivit), nákup a prodej zboží a služeb (sklady, zakázky, objednávky, fakturace, prodejna), zakázkovou výrobu, vedení účetnictví a daňové evidence, personalistiky a mezd, evidence majetku a další. Nemusíte se obávat přílišné složitosti, systém je tvořen moduly a ty, které váš podnik nepotřebuje, si nepořídíte.

Pro koho je Altus VARIO^®

Altus VARIO je primárně navržen pro firmy střední velikosti. Pokročilých vlastností software této kategorie však mohou úspěšně využívat i firmy malé, protože Altus VARIO je skutečně variabilní jak po stránce velikosti, tak po stránce uspořádání podnikových procesů. Jednotlivé moduly lze provozovat samostatně, což využijí firmy, ve kterých je zpracování agend rozděleno mezi jednotlivé pracovníky nebo oddělení. Zároveň lze všechny moduly nainstalovat třeba jen na jediný počítač. Podle počtu uživatelů a počtu položek můžete mít databáze na SQL serveru, síťovém souborovém serveru nebo bez použití sítě na lokálním disku. Altus VARIO může být díky tomu jedinečným řešením pro firmy, které mají pobočky různé velikosti. Nejen díky výše popsané variabilitě, ale také proto, že umožňuje výměnu dat mezi centrálou a pobočkami.

Podrobné informace o velikosti firmy naleznete na stránce velikost firmy a vhodný software.

Altus VARIO - variabilní v každém ohledu

Hlavní předností našeho software je jeho variabilita. Vyniká rozsáhlými možnostmi přizpůsobení, díky nimž uspokojí vaše představy o fungování vaší firmy. Vysoká míra přizpůsobení je zpravidla doménou komplikovaných "velkých systémů" vyžadujících dlouhou a drahou implementaci. Altus VARIO je však chytře navržen a nastaven tak, že vyhovuje potřebám našich firem. Jeho implementace je proto rychlá a celková pořizovací cena nesrovnatelně výhodnější než u výše zmíněných systémů.

Další zásadní výhodou našeho software je důsledná kompatibilita se světovými standardy. Uživatelské prostředí dodržuje standardy MS Windows a MS Office. Díky tomu pracují uživatelé ve známém prostředí intuitivně a efektivně. Formáty dat a aplikační rozhraní respektují nejpoužívanější standardy. Díky tomu nejste vázáni na "monopolního dodavatele" a váš informační systém můžete integrovat s okolím.

Variabilní zákaznická řešení

Altus VARIO lze v neobvyklé míře rozšiřovat, doplňovat a přizpůsobovat požadavkům uživatelů pomocí standardního programátorského prostředí (VBA známý z MS Office). I bez znalosti programování můžete upravovat stávající nebo vytvářet nové tiskové výstupy (včetně grafů). Snadno lze prezentovat nebo analyzovat data v programech Access, Excel a Word. Ukázkou těchto možností jsou například vestavěné funkce pro automatické generování dopisu v programu Word z jakéhokoli dokumentu Varia, který obsahuje adresu, nebo hromadná korespondence modulu Adresář.

Náročnější požadavky lze plnit pomocí technologie doplňků (Add-ins). Doplňky jsou okna či aplikace, které lze doinstalovat do Varia. Spouští se z menu doplňků klávesovou zkratkou nebo událostí v příslušném modulu Varia. Mohou řešit libovolné úkoly s daty systému, například hromadnou fakturaci třeba v návaznosti na data z externích zařízení.

Nejnáročnější požadavky lze řešit pomocí vlastních modulů. Vývojářům poskytujeme zdarma dokumentaci objektové knihovny systému Altus VARIO a společných funkcí systému a návod na registraci vlastních modulů. Nezávislí vývojáři se tak mohou zaměřit na vlastní funkce doplňků a modulů a využít hotové obecné funkce obstarávající běh programu a spolupráci s moduly Varia.

Variabilní uživatelské prostředí

Mezi hlavní přednosti patří možnost uživatelského nastavení téměř všech vlastností programu, číselníků a sestav. Uživatelé si mohou definovat vlastní klávesové zkratky pro libovolné funkce. Ekonomické moduly umožňují vedení neomezeného počtu knih dokladů s možností definovat libovolné číselné řady. Skladové hospodářství umožňuje vedení neomezeného počtu skladů. Stejně tak počet účetních subjektů není prakticky omezen. Všechny moduly umožňují návrh vlastních sestav s rozsáhlými možnostmi výpočtů a formátování analyzovaných dat. Tiskové formuláře jsou volně přístupné pro úpravu vzhledu (v prostředí MS Access). Nové sestavy a tiskové formuláře lze neomezeně přidávat.

Vario využívá všech dostupných výhod prostředí MS Office a účelně spolupracuje s jeho programy (Word, Excel). V návrhu uživatelského prostředí jsou důsledně dodržovány zásady Microsoftu, takže uživatelé produktů Office se nemusí ve Variu učit nic nového.

Všechny moduly mají stejný vzhled a ovládání. Díky tomu se zrychluje zaškolení nových uživatelů i zjednodušuje zastupování kolegů.

Variabilní implementace

Délka a rozsah implementace Varia záleží na velikosti firmy a rozsahu požadavků. Malé firmy vystačí s nastavením číselných řad, importem stávajících dat a zaškolením pracovníků. U středních firem je základem implementace rozbor podnikových procesů (naši konzultanti uplatňují procesní přístup dle zásad managementu jakosti ISO 9000) a návrh řešení. Implementace kromě nastavení může zahrnovat i vývoj nadstaveb, které řeší individuální požadavky. Máme vypracován vlastní, mnoha úspěšnými projekty ověřený, systém implementace, tým specialistů na všechny dotčené oblasti a síť autorizovaných partnerů, jenž zajistí co nejefektivnější výsledek pro váš úspěch.

Variabilní budoucnost

Nejen software, ale i služby pro zajištění jeho nepřetržitého provozu, jsou důležité pro fungování vaší firmy. Naše servisní programy zahrnují služby technické podpory a údržby software, které vám zajistí jeho spolehlivé fungování.

Náš vstup do EU a související legislativní změny ukázaly, jak důležité je mít jistotu nepřetržité údržby podnikového software. Pečlivě sledujeme, analyzujeme a včas zpracováváme všechny požadavky legislativy ovlivňující podnikové procesy. Mnoho změn nás ještě čeká, naše i EU legislativa se stále vyvíjí, přijde integrace do systému jednotné měny. S naším softwarem se těchto změn nemusíte obávat. S Altus Variem má váš podnik budoucnost.

Variabilní podnikové procesy

Altus VARIO dovoluje vybírat z několika obvyklých pracovních postupů vždy tam, kde je to možné. Například fakturaci zboží je možné provést bez vazby na sklad nebo fakturovat již vystavené výdejky nebo vystavit výdejku automaticky při vyskladnění produktů přímo z faktury. Fakturované výdejky mohou být již vyskladněné nebo je vyskladníte přímo z faktury a nebo vyskladníte zboží z fakturované výdejky... Popis všech možných kombinací se zkrátka vymyká rozsahu této základní informace. V otázce firemních procesů toho, co a jak je možné, se obraťte na nás, například pomocí dotazu na obchod@comprint.cz. Náš konzultant vás navštíví, probere s vámi všechny vaše požadavky a na vyžádání vám předvede, jak je řešit v našem software.

Variabilní členění podniku

Modulární koncepce předurčuje Altus VARIO k nasazení ve firmách, kde práci na jednotlivých agendách vykonávají samostatní pracovníci nebo oddělení. Systém Altus VARIO instalovaný v takové firmě na počítačové síti tvoří informační systém, který umožňuje efektivní spolupráci všech oddělení. Pružnost systému a těsná provázanost jednotlivých modulů však současně umožňuje jeho nasazení i v malých firmách třeba s jedním PC a perspektivou možnosti hladkého rozšíření na víceuživatelský provoz nebo na architekturu klient-server (SQL). Výhody tohoto pružného řešení ocení i podniky, které potřebují jednotný informační systém pro řízení centrály a sítě poboček různé velikosti.

Základem pro týmovou spolupráci je informační systém nainstalovaný na počítačové síti, kde všichni sdílejí společná data. Výměna dat zajišťuje spolupráci se vzdálenými pracovišti - pobočkami nebo samostatnými (např. mobilními) stanicemi. Díky ní lze například provádět centrální zpracování účetnictví či předávat zakázky z přenosného počítače do firmy. Předávání dokladů elektronickou formou je výhodné pro firmy, které k vedení účetnictví využívají externích služeb. Hitem dneška je elektronické obchodování mezi firmami a elektronická komunikace se státní správou. Se systémem Altus VARIO pracují tyto efektivní nástroje pro vás.

Variabilní pořizovací cena

Vario se dodává v šesti kategoriích. Všechny kategorie jsou softwarově shodné. Nižší kategorie mají pouze kontrolovanou kapacitu. Tato politika umožňuje i malým nebo začínajícím firmám využít všech výhod software, jež jsou jinak k dispozici v systémech vyšší třídy, které jsou určeny pro větší firmy, za adekvátně vyšší cenu. Větší společnosti využívají všech výhod plynoucích z užívání software s širokou uživatelskou základnou.

Váš systém může růst spolu s firmou naprosto bez problémů. Pokud budete chtít zvětšit kapacitu systému nebo rozšířit počet modulů, stačí zadat nové licenční číslo. Tím získáte systém vyšší kategorie bez přerušení provozu. Navíc lze nyní využít výhody robustní architektury klient-server. Stávající data je možné snadno převést na MS SQL server nebo MSDE. Vario v kategorii SQL Office podstatně rozšiřuje možnosti růstu firmy.

Jsme si jisti kvalitou našeho software, a proto můžete zkoušet plnou verzi Varia po dobu 30 dní. Pokud se potom rozhodnete pro zakoupení licence, dáváme vám dalších 30 dní záruku vrácení peněz, jestliže nebudete spokojeni. Vario CD na testování nebo aktualizaci vaší stávající verze můžete objednat zde.

 

Altus VARIO - vlastnosti

• Kompletní podnikový software kategorie ERP
• Podpora EU legislativy
  • Intrastat
  • Třístranné obchody
  • Registrace k DPH ve více členských zemích
• Otevřený, rozšiřitelný modulární systém
• Vynikající kompatibilita s MS Office – možnost využít nástrojů MS Office, příjemná, intuitivní práce se systémem
• Široké rozpětí počtu uživatelů a objemu dat
• Možnost využití Start Up kategorií s jednoduchým přechodem na výkonnější varianty pro rychle rostoucí firmy
• Lokální i síťový provoz
• Sdílení dat file server nebo klient-server (SQL)
• Každý modul může pracovat i samostatně
• Uživatelská definice výstupních sestav
• Výstup pro analýzu nebo prezentaci pro Word (rtf), Excel (xls) a ostatní (txt) aplikace
• Možnost připojení nebo vložení dokumentů OLE (Word, Excel a další) ke všem druhům dokumentů (včetně adres, produktů, zakázek atd.) Varia
• Neomezený počet
  • Adresářů
  • Bankovních účtů
  • Knih dokladů
  • Skladů a katalogů
  • Peněžních deníků
  • Ostatních knih (majetku, příkazů atd.)
  • Zpracovávaných firem (nezávislých dat)
  • Ceníků a slev
• Uživatelská definice výchozích hodnot pro jakékoli pole nových záznamů
• Podpora cizí měny ve všech agendách

Zabezpečení

• Systém uživatelských účtů chráněných hesly
• Přístupová práva na úrovni:
  • Nastavení systému
  • Přístupu k jednotlivým knihám (číst, upravovat, přidávat, odstraňovat a nastavení)
  • Oprávnění k vybraným funkcím agend
  • Oprávnění k tiskovým výstupům (otevřít, změnit návrh)
• Administrátorská skupina s právem zadávat uživatele a zařazovat je do skupin
• Zaznamenávání změn, systémových nastavení, exportů a importů dat

Pozoruhodné vlastnosti

• Automatické generování úkolů, které vám pomůže organizovat práci.
• Společné rozhraní dokladů - umožní zobrazit libovolný doklad ze souvisejícího dokladu, sestavy nebo z účetního deníku.
• Související doklady - dokonalý přehled o vazbách mezi doklady. Například ze zakázky můžete zjistit a zobrazit (viz předchozí bod) všechny související doklady: Nabídka-Zakázka-Zálohová faktura-Faktura-Výdejka-Bankovní výpis-Dobropis-Vratka.
• Množství detailů u položek dokladu lze přepínat. Například na faktuře zobrazíte jen popis a částku nebo jen popis, katalogové číslo, množství atd. Zobrazení zvolené při editaci dokladu je samozřejmě akceptováno i při tisku.
• Dokonalý adresář s kategorizací a automatickým strukturováním adres (obdoba Outlooku). Snadná definice vlastních štítků a dopisních obálek. Snadné hromadné tisky z MS Word.
• Deník událostí - k záznamům libovolné agendy lze zapisovat vlastní události do Deníku událostí. Tuto funkci oceníte zejména u kontaktů v adresáři a u zakázek. Můžete si poznamenat události jako telefonní hovor, odeslání propagačních materiálů nebo čas práce na zakázce. U každé události je možné měřit čas trvání, poznamenat datum, typ, kategorii a mnoho dalšího. Můžete nastavit automatické sledování systémových událostí (úpravy záznamu, mazání záznamů, použití Varia a mnoho dalších).
• Sdílené funkce - u řady produktů naleznete funkce sloužící ke stejnému účelu v několika obměnách. Například jedna verze platebních příkazů je v modulu Přijaté doklady, další ve Mzdách, Bance a případně vydaných dobropisech. Ve Variu je jedno společné rozhraní pro vystavení příkazů, které je možné vyvolat z jakéhokoli modulu, kde je to potřeba. Jeho ovládání je proto všude stejné. Mnoho dalších funkcí je řešeno obdobně. Pokud budeme chtít některou z nich vylepšit nebo změnit například v souvislosti se změnou legislativy, stačí provést zásah v objektové knihovně funkcí a její aktualizované vydání poskytnout uživatelům.
• Propojené dokumenty - k záznamům jakékoli agendy Varia lze připojit neomezený počet propojených (nebo vložených) OLE dokumentů. Například můžete připojovat dopisy ke kontaktům v adresáři, dokumentaci nebo obrázky k produktům, image dokladu (naskenovaný nebo faxový) k dokladu atd.
• Graf je standardním tiskovým výstupem. Jako u ostatních tiskových výstupů můžete vytvářet vlastní grafy a upravovat stávající.
• SDK - popis datové struktury a popis aplikačního rozhraní pro tvorbu doplňků a vlastních modulů.
• Pravidelně aktualizovaný přehled novinek a informací technické podpory na Internetu. Zde naleznete užitečné informace a rady, které vám pomohou zvýšit produktivitu práce. Důležitý je také seznam známých problémů a odstraněných chyb, který vám pomůže vyhnout se potencionálním potížím.

Co nečiní Variu problémy

• Fakturovat postupně na několikrát jednu zakázku, stejně jako fakturovat jednou fakturou více zakázek. Totéž platí samozřejmě i pro realizaci zakázek v hotovosti prostřednictvím pokladních dokladů.
• Vystavit výdejku z faktury, stejně jako vystavit fakturu k jedné nebo více existujícím výdejkám.
• Proplácet doklady přímo z modulu dokladů nebo ze specializovaných modulů Banka a Pokladna.
• Jeden modul Pokladna pro všechny účely: prodej a nákup za hotové, obecné pokladní doklady a proplácení přijatých a vydaných dokladů v hotovosti.
• Vracet skladové pohyby. Je možné odvolat provedený výdej nebo příjem z faktury i výdejky (pro bezprostřední opravu omylu). Zároveň je možné vystavit dobropis k faktuře a vrátit část nebo vše pomocí vratky.
• Opravit cenu realizovaného příjmu. Je možné přijmout zboží na sklad za nulovou nebo provizorní cenu, kterou lze dodatečně opravit.
• Nastavit oprávnění k důležitým funkcím, jednotlivým knihám a tiskovým výstupům (včetně zákazu výše uvedených oprav).
• Povolit změny v zaúčtovaných dokladech nebo je striktně zakázat.
• Neomezené množství nákupních i prodejních ceníků v libovolných měnách.
• Definovat slevy pro firmy, produkty, kategorie produktů nebo obecně platné.
• Připojit uživatelský číselník k jakémukoli poli.
• Výměna dat mezi vzdálenými pracovišti.
• Vario je připraveno na změny legislativy. Může například pracovat s libovolným počtem sazeb DPH.

Systémové požadavky

• Operační systém MS Windows 98, 2000, NT nebo XP s podporou dlouhých názvů souborů a českým národním prostředím
• PC s procesorem Pentium a lepším
• Minimálně 128 MB RAM
• 38 MB na aplikace + 68 MB runtime Access 2000/2002/XP (pokud nemáte MS Access)
• grafický adaptér s rozlišením 800 x 600, 256 barev
• myš
• doporučeno CD-ROM
• síťové prostředí podporované Windows, doporučen server Windows NT
• Maximální počet současně přihlášených uživatelů je 255, optimální je do 60 současně přihlášených stanic (SQL)
• Kategorie SQL Office vyžaduje server Windows NT a MS SQL Server 2000 nebo BackOffice SBS
• Pro správnou funkci nápovědy, která používá nový formát HTML Help, musíte mít nainstalovaný Office 2000/XP nebo Internet Explorer 5.0 (naleznete ho na Instalačním CD ve složce Runtime\ie5)

Kategorie Varia

Základní kategorie:

• Vario Office - bez omezení; technicky desítky tisíc dokladů; záleží na parametrech sítě, počtu uživatelů a způsobu použití
• Vario SQL Office - určeno pro MS SQL Server; bez omezení; technicky stovky tisíc dokladů

Zvýhodněné "Start Up" kategorie:

• Vario Free Office zdarma; pro malé a začínající firmy do 1 zaměstnance (pracovního poměru) a 100 dokladů*
• Vario Start - pro drobné podnikatele; do 300 dokladů*
• Vario Small Office - pro malé firmy; do 1 000 dokladů*
• Vario Business - pro malé firmy do; 2 000 dokladů*

*Počtem dokladů se rozumí počet dokladů v jedné agendě za rok. Například ve vydání Free Office je možné pořídit 100 faktur vydaných + 100 faktur přijatých atd.

Moduly a agendy

• Adresář
• Banka, Příkazy
• Evidence majetku
• Korespondence (SDK)
• Kursovní lístek
• Mzdy, Personalistika
• Pokladna
• Přijaté doklady
• Sklad, Katalog, Skladové doklady
• Účetnictví, Interní doklady
• Vydané doklady
• Výroba
• Zakázky, Objednávky
• A další viz sekce moduly

Použité technologie

• Aplikace Microsoft Access 2000
• Sdílená knihovna objektů Vario
  • Zajišťuje konzistenci vzhledu aplikace a funkcí
  • Umožňuje pružně reagovat na změny v legislativě a nové technologie
• Transakční zpracování
• Sdílení dat: file server (Windows kompatibilní sítě)
• Sdílení dat SQL Office: MS SQL Server 2000 a vyšší (včetně BackOffice SBS a MSDE)

Pro vývojáře

• Tiskové formuláře otevřené pro úpravy v MS Access
• Možnost přidání vlastních tiskových formulářů vytvořených v MS Access
• Podpora doplňků (Access Add-Ins) od nezávislých výrobců
• Podpora pro přidání modulů nezávislých výrobců
• Dokumentace objektové knihovny a funkcí jádra v SDK

Moduly systému Altus VARIO

Všechny moduly systému Altus Vario spolu těsně spolupracují, ale každý z nich může být používán i samostatně. Například modul Banka zapisuje uhrazené částky u faktur v modulu Vydané doklady, ovšem pokud modul Banka nepoužíváte, můžete úhrady zapisovat přímo ve Vydaných dokladech. Každý uživatel má možnost vybrat si pouze ty moduly, které potřebuje a sestavit si z nich systém, který odpovídá přesně jeho potřebám.

Všechny moduly disponují společnými funkcemi jádra Varia, které zajišťují dokonalou konzistenci všech součástí systému. Vario poskytuje všem modulům společné rozhraní pro Adresář, Doklady a Katalog produktů. Dále společné funkce pro: správu uživatelů, přístupových práv, tisku, nastavení systému, hledání údajů ve všech agendách, úkoly a mnoho dalších.

Unikátní vlastností je systém úkolů. Během práce s kterýmkoli modulem můžete zapisovat sobě nebo kolegům poznámky do seznamu "co je třeba udělat". Tyto úkoly navíc generuje sám systém za vás. Například, když naskladníte zboží s nulovou cenou, zapíše vám do úkolů "Nezapomeňte doplnit cenu u produktu X na příjemce číslo PRIJ001, až bude známá".

Moduly dokladů

Zde popsané vlastnosti jsou shodné pro níže popisované moduly dokladů. Každý z modulů umožňuje založit neomezený počet knih dokladů. Každá kniha má vlastní číselnou řadu. V každé knize můžete vystavit libovolný druh dokladu (relevantní pro danou agendu) nebo můžete knihu omezit na určitý doklad. Každý si tak může zvolit vlastní systém organizace dokladů.

Společné rozhraní pro všechny doklady dokáže zobrazit libovolný doklad v jiném modulu, než kde doklad vznikl. Například si můžete otevřít fakturu přímo z položek bankovního výpisu a zkontrolovat údaje. Ke každému dokladu lze zobrazit přehled souvisejících dokladů.

Všechny doklady je možné vést ve dvou měnách současně, takže máte okamžitý přehled o částkách v korunách i cizí měně. Částky se automaticky přepočítávají oběma směry podle zadaného kurzu nebo podle modulu Kurzovní lístek. Díky tomu je možné pořizovat faktury do a ze zahraničí, vést devizové pokladny a banky.

Pro vystavení nových dokladů lze ve všech modulech použít šablony nebo kopii existujícího dokladu. V šablonách se dají nastavit výchozí hodnoty libovolných údajů dokladu a jeho položek nebo si můžete připravit doklady vyplněné včetně položek.

Adresář

Modul Adresář slouží k evidenci obchodních kontaktů. Adresy lze zadávat nebo upravovat i z ostatních modulů během běžné práce. Firmy a osoby lze libovolně zařazovat do uživatelem definovaných kategorií, jejichž počet není limitován. Ke každé firmě lze zadat neomezený počet osob s upřesněním kontaktních údajů i osobních dat. Adresy a jména osob se zadávají pohodlně do jednoho textového pole, o strukturování údajů se stará software sám.

Modul Adresář umožňuje účelným způsobem vybírat kontakty podle libovolných kriterií a tyto výběry tisknout na adresní štítky nebo dopisní obálky libovolného formátu. Další možností je neobvykle snadná tvorba hromadné korespondence (pro tisk, fax a e-mail) přímá nebo ve spolupráci s programem Microsoft Word. S Variem se dodávají šablony dopisů (dot), které můžete přizpůsobovat vašim potřebám.

Deník událostí umožňuje podrobné sledování historie kontaktu a plánování obchodních aktivit. Rychle dostupné jsou přehledy veškerých uskutečněných obchodů i nedokončených zakázek či nabídek.

Modul Adresář je základem vašeho CRM systému. K dispozici jsou další nadstavby jako Call manager a SMS manager.

Banka

Modul Banka vede libovolný počet korunových i devizových bankovních účtů. Vytváření platebních příkazů probíhá na základě nabídky neuhrazených dokladů (včetně splátek podle platebního kalendáře). Funkce pro vystavení platebních příkazů jsou dostupné i z modulů přijatých a vydaných dokladů. Agenda bankovních výpisů hradí doklady v modulech přijatých a vydaných dokladů, přičemž automaticky páruje úhrady s proplácenými doklady. Modul poskytuje informace o aktuálním stavu jednotlivých účtů a detailní informace o jednotlivých transakcích. Při proplácení faktur je možno automaticky vyrovnávat kursové rozdíly a vystavovat penalizační faktury.

Součástí modulu je i elektronický homebanking pro prakticky všechny hlavní banky v ČR.

Evidence majetku

Modul Majetek slouží ke komplexnímu zpracování evidence hmotného a nehmotného majetku. Každý majetek má vlastní plán daňových odpisů, plán účetních odpisů a seznam jednotlivých technických zhodnocení. Oba plány jsou zobrazovány formou přehledných tabulek s vyznačením již uskutečněných odpisů. Díky tomu máte dokonalý přehled stavu v jakémkoli budoucím i minulém období. Odpisové plány jsou počítány automaticky na základě zadaných parametrů (zrychlený nebo rovnoměrný způsob odpisu, odpisová skupina atd.). Kromě toho je možné odpisové plány upravovat nebo zadávat "ručně", například pokud chcete převzít uskutečněné odpisy z minulosti. U neodpisovaného majetku lze evidovat množství a sledovat jednotlivé příjmy a výdeje.

Vlastnosti

Každý majetek má vlastní plán daňových odpisů, plán účetních odpisů, seznam jednotlivých technických zhodnocení a změn cen. Oba plány jsou zobrazovány formou přehledných tabulek s vyznačením již uskutečněných odpisů. Díky tomu máte dokonalý přehled stavu v jakémkoli budoucím i minulém období. Odpisové plány jsou počítány automaticky na základě zadaných parametrů (zrychlený nebo rovnoměrný způsob odpisu, odpisová skupina atd.). Kromě toho je možné odpisové plány upravovat nebo zadávat "ručně", například pokud chcete převzít uskutečněné odpisy z minulosti.

U neodpisovaného majetku lze evidovat nákupy a prodeje. U spotřebního materiálu též množství a jednotlivé příjmy a výdeje.

Kursovní lístek

Modul Kursovní lístek slouží k evidenci cizích měn a kursů. Kursy cizích měn lze potom používat pro přepočet v modulech dokladů. Můžete používat jak kursy pro nákup a prodej, tak kurs střed. Možnost sledování historie je samozřejmostí stejně jako možnost automatického výpočtu kursových rozdílů při úhradách.

Kursovní lístek ČNB se načítá automaticky z internetu.

Mzdy

Modul Mzdy slouží k personální evidenci pracovníků firmy a ke zpracování mzdové agendy. Modul umožňuje zpracování měsíčních a časových mezd pro malé i velké organizace včetně výpočtu dávek nemocenského pojištění. Pro každého pracovníka je možné vytvořit neomezený počet pracovních poměrů. Výpočet mezd je řízen pomocí uživatelsky nastavitelných a rozšířitelných mzdových složek. Mzdové složky pro měsíční zpracování se vytvářejí automaticky podle nastavení výchozích složek. Přímo z modulu Mzdy je možné vytvořit interní doklad pro zaúčtování mezd a platební příkaz pro úhradu odvodů a mezd, a to včetně zobrazení vytvořených dokladů.

Výhody

• vždy aktuální v souladu s platnou legislativou
• spolehlivý - ověřený dlohodobým provozem ve stovkách firem
• výkonný - používá se ve firmách se stovkami zaměstnanců
• elektronická podání
• tvorba měsíčního zpracování automaticky podle výchozích složek
• hromadné zadávání mzdových složek
• uživatelsky nastavitelné a rozšiřitelné mzdové složky
• možnost účtování mezd na střediska a zakázky
• evidence příspěvků na penzijní připojištění a životní pojištění
• roční zúčtování daně z příjmu
• možnost nastavení kontrol při výpočtu mzdy
• bohatá nabídka sestav, přehledů a formulářů
• vazba na modul Účetnictví a Banka
• vedení neomezeného počtu firem

Pokladna

V modulu Pokladna je možné vystavovat nejen obecné pokladní doklady. Díky funkcím sdílených s moduly Vydaných a Přijatých dokladů lze také realizovat přímý prodej ze skladu (resp. nákup na sklad). Také vystavování dokladů pro prodej (resp. nákup) v hotovosti k existujícím výdejkám nebo zakázkám je stejné jako v těchto modulech. Naproti tomu funkce společné s modulem Banka umožňují přehledný výběr a proplácení přijatých a vydaných faktur v hotovosti.

Jak již bylo uvedeno, všechny moduly dokladů podporují práci se dvěma měnami současně. To platí samozřejmě i pro moduly banka a pokladna, které umožňují vedení v cizích měnách. Při proplácení dokladů v cizích měnách je řešena také problematika kursových rozdílů.

Pro maloobchodní prodej je určen modul Prodejna (počítačová pokladna),který je určen pro obsluhu zákazníků v prodejně (POS).

 

Přijaté doklady

Modul Přijaté doklady slouží k evidenci přijatých faktur a obdobných dokladů. Kromě jiných funkcí umožňuje přímé naskladnění položek faktury na sklad. Lze také vystavit faktury na základě existujících dokladů, například příjemky nebo objednávky. Modul disponuje několika funkcemi pro úhradu dokladů. S pomocí funkcí sdílených s modulem Banka lze vystavovat platební příkazy. Při příjmu na sklad je možná kalkulace dodatečných nákladů na pořízení zboží.

Součástí modulu je i evidence JCD, zpracování podkladů pro Intrastat a ostatní výkazy (DPH, třístranné obchody EU atd.).

Tak jako v ostatních modulech, dodává se i zde řada předdefinovaných sestav pro tisk přehledů (například obraty za období, závazky a mnoho dalších).

Sklad

Skladový systém umožňuje vedení libovolného počtu skladů. Obsahuje globální Katalog skladových položek, který eviduje mnoho užitečných informací o produktech. Lze vytvořit libovolný počet nákupních a prodejních ceníků. U každého ceníku lze určit měnu. Nákupní ceníky lze navíc přiřadit ke konkrétnímu dodavateli a ke každému produktu zadat katalogové číslo dodavatele (pro objednání). Dále je možno definovat různé druhy slev pro jednotlivé produkty nebo jejich kategorie. Zboží je na skladu evidováno v cenách průměrných i FIFO. Metoda účtování FIFO/PC a A/B je volitelná pro každou účetní jednotku zvlášť.

Lze určit materiál potřebný pro výrobu produktu. Při výdeji ze skladu můžete díky tomu vydávat celé produkty nebo materiál potřebný na jejich výrobu.

Jsou možné převody mezi sklady, výdeje přímo na výdejku nebo prostřednictvím faktury či pokladního dokladu. Naskladnění a vyskladnění lze provést i bez zadání přesných pořizovacích cen, které lze dodatečně opravit. Sklad dále eviduje sériová čísla nebo množstevní skupiny(barvy apod.) a umožňuje rezervace.

Vlastnosti

• Libovolné množství skladů
• Skladové ceny FIFO i průměrná cena
• Sériová čísla
• Šarže
• Podrobné členění množství (barvy, velikosti, balení)
• Čárové kódy (libovolné množství)
• Ceníky (neomezený počet ceníků, cizí měny)
• Slevy (množstevní, obratové, paušální)
• Inventury
• Propojení na internetový obchod
• Dělení výrobků na materiál
• Rezervace
• Kategorizace produktů (také stromová struktura)

Účetnictví

Pro modul Účetnictví mohou i nezkušení uživatelé připravit všechny prvotní doklady k zaúčtování pomocí definice předkontací. Lze účtovat v několika obdobích současně, je možné definovat vlastní hospodářský rok. Počet účetních jednotek není omezen. Modul dovoluje zaúčtovat doklady vytvořené jednotlivými moduly i přímý zápis do deníku. Kromě standardních výstupů je k dispozici i množství dalších předdefinovaných sestav. I zde jsou k dispozici nástroje pro uživatelskou tvorbu vlastních výstupů. Pro každou účetní jednotku vedenou ve Variu můžete nastavit systém vedení účetnictví (podvojné nebo daňová evidence, dříve jednoduché).

Účetnictví lze provozovat také na vzdáleném pracovišti, například pro potřeby vedení účetní agendy klientů účetní firmy. V tomto případě se prvotní doklady předávají ke zpracování na disketě nebo e-mailem.

Základním požadavkem jakékoli firmy je přehledné a průkazné vedení účetnictví. Firmy samozřejmě musí dostát povinnostem daných zákonem a zároveň potřebují získávat ze svého systému maximální množství důležitých údajů při minimálních nákladech.

Altus VARIO vám nabízí spolehlivé řešení těchto požadavků. Ať již požadujete vedení všech ekonomických agend (včetně mezd a evidence majetku) nebo jen samotné účetnictví.

Pro účetní firmy a daňové poradce

Díky možnosti zpracovávat prakticky neomezený počet firem je systém Altus VARIO vhodný také pro účetní firmy a daňové poradce.

U každé účetní jednotky lze nastavit systém účetnictví - účetnictví nebo daňová evidence (dříve podvojné a jednoduché účetnictví). Účetní firmě tak stačí jeden software pro oba systémy, čímž se snižují náklady na pořízení, zaškolení a provoz.

Elektronická výměna prvotních dokladů a výsledků účetnictví zpřesňuje a zefektivňuje práci. Altus VARIO je ověřen dlouhým provozem u řady významných účetních společností.

Vydané doklady - fakturace

Modul Vydané doklady slouží k vystavování a evidenci vydaných faktur, záloh, dobropisů a podobných dokladů. Položky faktury je možno vypisovat ručně nebo je vybírat z katalogu či vybírat a vydávat zboží přímo ze skladu. Také lze fakturovat již vystavené výdejky nebo splněné zakázky (možnost společné fakturace několika zakázek nebo výdejek je samozřejmá). U každé faktury lze volit z několika možností zobrazení položek. Zvolené nastavení je akceptováno i při tisku. S pomocí funkcí sdílených s modulem Pokladna lze vystavovat pokladní doklady pro úhradu v hotovosti přímo z tohoto modulu.

Součástí modulu je i evidence podkladů pro Intrastat a ostatní výkazy (DPH, třístranné obchody EU atd.).

Ve standardní dodávce je několik druhů formulářů pro tisk faktury a řada předdefinovaných sestav pro tisk přehledů (například obraty za období, pohledávky, penalizace a mnoho dalších).

Vlastnosti

• Prodej zboží i služeb
• Faktury, zálohové faktury
• Platby v hotovosti, bankou (homebanking)
• Detailní přehledy obratů, dlužníků
• Libovolné tiskové výstupy
• Exporty elektronických dokladů
• Vystavování upomínek
• Dobropisy
• Nadstavby pro periodické platby
• A mnoho dalších funkcí

Výroba

Pro systém Altus VARIO jsou k dispozici dva moduly pro řízení výroby. První řešení "malá výroba" slouží pro jednoduché řízení výrobních zakázek malého rozsahu. Druhé řešení "výroba ASEPO" je komplexním systémem pro plánování a řízení výroby.

"Malá" výroba

Modul Výroba slouží pro jednoduché řízení výroby malého rozsahu. Umožňuje definovat materiál pro výrobek, shromáždit požadavky na materiál, vydat materiál ze skladu a naskladnit hotové výrobky do skladu. Modul Účetnictví systému Altus VARIO umožňuje ve spolupráci s modulem Výroba účtovat rozpracovanou výrobu.

Výroba ASEPO

Výroba ASEPO je soubor modulů pro Altus VARIO, které tvoří komplexní systém pro automatizaci technické přípravy výroby a plánování a řízení výroby.

Hlavní přínosy:

• Optimalizace logistických procesů s cílem dodání odpovídajících materiálů (surovin, polotovarů a hotových výrobků) ve správný čas, ve správném množství, na správné místo a v odpovídající ceně
• Automatizace výpočtu potřeb na suroviny, polotovary a hotové výrobky
• Automatizace vydávání ze skladu s ohledem na množství a aktuální hodnotu
• Možnost provádění kontroly disponibility v okamžiku zadání odběratelské zakázky
• Sledování výrobního procesu jak množstevně, tak hodnotově
• Evidence plánovaných i skutečných dat výrobního procesu v centrální databázi s možností tvorby množstevních, časových a nákladových analýz
• Možnost simulace tvorby výrobních plánů
• Zkrácení průběžné doby technické přípravy výroby
• Zvýšení kvality a jednotnosti zpracování technické dokumentace
• Uchování a racionální využívání podnikového know-how

Plánování a řízení výroby

Modul Plánování a řízení výroby tvoří spolu s moduly Zakázky a Sklad (materiálové hospodářství) logistickou část systému. Nastavení modulu není závislé na průmyslovém odvětví. Procesy lze do značné míry přizpůsobit specifickým provozním požadavkům, což se týká zejména zohlednění různých výrobních strategií od zakázkové kusové výroby, přes výrobu dávkovou, sériovou až po výrobu velkosériovou.

Systém zaručuje plánování a řízení veškerého toku materiálu na vysoce produktivní úrovni. Zkracuje plánovací cykly, poskytuje aktuální informace a zvyšuje produktivitu pracovních procesů.

Všechny aktivity podniku se začleňují do stupňovité plánovací koncepce, do které vstupují historické, aktuální i budoucí plánovací údaje.

Plánování výroby – CRP (nekonkurenční)

V této skupině funkcí dochází k plánování a koordinaci výroby na jednodušší úrovni. Úzká vazba na informační systém modulu Zakázky zajišťuje flexibilní a konzistentní přístup k plánování ve všech oblastech týkajících se zásobování materiálem a vytěžování disponibilních kapacit.

Plánování výroby – ATP (do omezených zdrojů)

Pomocí typu plánování ATP máme možnost přesně simulovat a hodnotit situaci v budoucích potřebách a zásobách. Toto simulační plánování lze provádět nezávisle na operativním plánu výroby. K dispozici pro toto plánování máme veškerá kmenová data operativního plánu. Při tomto dlouhodobém simulačním plánování lze kontrolovat disponibilitu přiřazených zdrojů a tvořit předpovědi pro nákup surovin a controlling zásob. Takto vytvořený a otestovaný plán lze porovnávat s plánem operativním, případně jej lze do operativního plánu kopírovat.

Výrobní kalkulace

Kalkulace nákladů výroby je zajištěna vazbami kmenových dat modulu Plánování a řízení výroby na modul Sklad. Je tak zabezpečeno provádění efektivního a flexibilního stanovení nákladů na jednotlivé polotovary a hotové výrobky.

Plánování spotřeby materiálu

Na základě primárních potřeb jsou vygenerovány sekundární požadavky pro jednotlivé komponenty vcházející do produkovaného výrobku. Ke všem těmto potřebám jsou vygenerované plánované zakázky na objednávku nakupovaných materiálů. K dispozici jsou nástroje pro zajištění nízkých nákladů na skladování a dodržování termínů dodávky na vysokém stupni komplexnosti.

Kapacitní bilance

Tato skupina funkcí zajišťuje na všech úrovních plánování přehled o požadavcích na kapacity zdrojů (pracovišť) případně jejich skupin tak, aby bylo možné zasahovat do průběhu jednotlivých zakázek a pružně řešit problematiku úzkých míst ve výrobě.

Dílenské řízení a evidence výroby

V této skupině úloh obsahuje výrobní zakázka údaje jako termíny, náklady a zdroje (tj. kapacity strojů a lidí, výrobní pomůcky a nástroje, materiál a dokumentaci). K dispozici jsou funkce pro postupné uvolňování výrobních zakázek s kontrolou disponibility materiálů, výrobních zdrojů a přípravků, dále tisk výrobních dokladů pro zjednodušené zpětné hlášení a odvádění vyrobených produktů a polotovarů do skladů a v neposlední řadě také řešení zmetků vznikajících ve výrobním procesu.

Informační systém výroby

Informační systém výroby umožňuje analýzu a monitorování průběhu výrobního procesu, sledování stavu výrobních zakázek, naběhlých nákladů a dodržování termínů.

Je nedílnou součástí Informačního systému logistiky a používá standardní nástroje pro analýzu a monitorování průběhu celého výrobního procesu. Řídící pracovníci výroby tak získávají aktuální přehled o dění na jednotlivých pracovištích.

Kmenová data výroby

Tato skupina funkcí popisuje výrobky, výrobní procesy a zdroje potřebné pro realizaci výroby. Součástí je široká škála funkčností včetně průřezového klasifikačního systému, systému správy dokumentace a propojení na CAD systémy. To vše urychluje přípravu výrobního procesu a umožňuje budovat konkurenceschopné prostředí výroby. Jedná se zejména o rychlé pořizování konstrukčních rozpisek a následné zpracování kusovníku a rychlé sestavování výrobních postupů, které lze propracovat do libovolné úrovně podrobnosti. Jsou vhodné pro racionalizaci technologické přípravy výroby v rozsahu kusové (zakázkové) až velkosériové. Při provádění změn jsou respektovány standardy ISO a TÜV.

Modul vyniká přehledností, jednoduchostí, standardním ovládáním a přizpůsobitelným vzhledem.

Modul může uchovávat popis provedených změn a odpovídající dokumentaci výrobních příkazů. K dispozici je bohatá škála prostředků pro řazení a filtraci dat umožňující efektivní vyhledávání. Při zakládání nových položek lze využít libovolných vzorů pro rozpisky i operace. Systém má neomezené možnosti pro propojení výkresové dokumentace (výkresy z CAD systémů, atd.), digitálních fotografií a dokumentů z kolekce MS Office apod. Je možné zobrazení historie provedených změn.

Mezi kmenová data výroby patří:

• Kmenové záznamy materiálů
• Kusovníky
• Pracoviště, střediska a tarifní třídy
• Pracovní postupy
• Pomocné výrobní prostředky
• Plánovací kalendář
• Rozšíření katalogu produktů

Další rozšiřující funkce jsou:

• Objednávky materiálu pro výrobu
• Skladové výdejky a příjemky pro výrobu

Klasifikační systém

V modulu Sklad lze využít nástroj pro sestavení třídníku – „Stromu produktů“, který lze využít například pro třídění komunálního nářadí, speciálního nářadí, tvarové třídění dílů, třídění dokumentů apod.

Vlastností každého třídícího uzlu je jeho popis a pořadí na aktuální úrovni zobrazení. K zadanému uzlu lze přiřadit a zobrazit libovolný počet produktů (položek) evidovaných v systému.

Tiskové služby

· Automatické sestavení kusovníku výrobku – víceúrovňového, tj. kusovníkový rozpad zadaného produktu přes všechny úrovně ve formě strukturované a souhrnné. Rozpiska produktu je podkladem pro sestavení kusovníků.

· Sestavení inverzního kusovníku, tj. sestavení seznamu dílů, do nichž jednotlivé zadané díly (vyráběné i nakupované) přímo vstupují.

• Sestavení normy spotřeby materiálu pro předem nastavený počet kusů výrobků
• Předkalkulace ceny dílu (včetně montážních sestav) libovolné úrovně (operativní kalkulace)
• Norma spotřeby času na díly a na zadanou sestavu (výrobek)
• Technickohospodářská norma spotřeby materiálu
• Technickohospodářská norma spotřeby času
• Kalkulace zadaného montážního celku
• Technologický postup a jeho operace
• Nákladové skupiny a pracoviště
• Seznam výrobních zakázek a jejich kalkulace
• Výrobní příkazy (vyskladnění, naskladnění, operační)
• Vytížení pracovišť a fronty prací na pracovišti
• Stavy skladů – přehled pro aktuální výrobní příkazy

Zakázky

Modul Zakázky slouží k tvorbě nabídek, registraci a potvrzení objednávek odběratelů a ke sledování realizace zakázek. V návaznosti na sklad lze sledovat požadavky na zboží, vystavovat objednávky a sledovat jejich plnění. K hotovým zakázkám lze pohodlně vystavovat faktury, pokladní doklady pro prodej v hotovosti a výdejky. Možnost postupné fakturace jedné zakázky stejně jako souhrnná fakturace několika zakázek je ve Variu samozřejmostí.

Další moduly systému Altus Vario

V této sekci jsou uvedeny moduly, které rozšiřují systém Altus VARIO nad rámec okruhů pokrytých základními moduly. Jedná se převážně o oborová řešení. Oborová řešení jsou specializovaná na užší okruh uživatelů, ale díky tomu, že základ obecných agend tvoří široce používaný systém, nabízí naše řešení výhodnou cenu a pravidelnou aktualizaci v souladu s legislativními změnami.

CRM - Řízení vztahů se zákazníky v Altus VARIO

Altus VARIO nabízí v oblasti CRM řadu pozoruhodných vlastností orientovaných na potřeby firem střední velikosti.

CRM v Altus VARIO

• Call management - v této cenové kategorii zcela ojedinělé řešení pro správu telefonických hovorů ve spojení s ústřednami Ateus Business
• Přehledná správa kontaktů a zákazníků
• Deník událostí pro sdílenou evidenci obchodních aktivit
• Podrobný přehled všech obchodních dokumentů a obchodních případů přímo z kontaktu
• Libovolná kategorizace a hodnocení zákazníků
• SMS management
• ...a to vše plně integrované v kompletním informačním systému

Poznámka: CRM není samostatný modul. Uvedené funkce jsou součástí modulu Adresář, sdílených funkcí Varia (Deník událostí) a doplňků (Call manager a SMS manager).

Co je CRM?

CRM (Customer Relationship Management = řízení vztahů se zákazníky)

Řízení vztahů se zákazníky má za cíl maximalizovat loajalitu zákazníků a v důsledku toho i ziskovost podniku. Rozlišují se tři základní úrovně řešení CRM: (1) operační - orientované na zefektivnění klíčových procesů týkajících se zákazníka, (2) kooperační – představuje optimalizaci interakcí se zákazníkem a řešení vícekanálové komunikace, (3) analytické – zahrnující agregace a aplikace znalostí o zákazníkovi.

E-Shop - internetový obchod a Altus VARIO

Obchodování prostřednictvím internetu je moderní a velmi efektivní způsob prodeje zboží. Vaši zákazníci se mohou 24 hodin denně a 7 dní v týdnu obsluhovat sami z jakéhokoli místa tak, jak jim to vyhovuje.

Propojení mezi informačním systémem Altus VARIO a internetovým obchodem zajišťuje maximální možnou automatizaci vyřízení obchodních případů. Objednávky putují z obchodu přímo do modulu Zakázky. Místo toho, aby někdo přepisoval údaje o zákaznících a dešifroval informace o objednávaném zboží, stačí několik kliknutí myší a všechny nové objednávky jsou v systému.

Korespondence

Modul Korespondence slouží k evidenci došlé a odeslané korespondence firmy. Jeho zvláštností je, že je dodáván ve zdrojovém (komentovaném) tvaru v rámci SDK (Software Development Kit). Slouží zároveň jako příklad pro vývoj vlastních modulů pro Vario.

Prodejna - řešení POS

Modul Prodejna je určen pro obsluhu zákazníků v místě prodeje (POS - Point of Sale). Umožňuje rychlý prodej služeb a zboží za (volitelného) použití čtečky čárových kódů. Modul je možno ovládat klávesnicí nebo dotykovou obrazovkou. Podporuje zákaznický displej, peněžní zásuvku a tiskárny paragonů. Prodávat je možno za hotové nebo na platební kartu.

Základem řešení pro prodejny je software Prodejna s počítačovou pokladnou a moduly ekonomického software Altus VARIO. Odbavení zákazníků zrychluje možnost použití čtečky čárových kódů, kterou lze použít pro zadávání zboží i zákaznických karet. Ovládání je extrémně rychlé a intuitivní. Díky plné podpoře dotykových displejů se můžete obejít dokonce i bez klávesnice.

Software Prodejna může pracovat na samostatném počítači nebo jako jedna ze stanic v počítačové síti. Prodejna je nadstavbou nad standardními agendami systému Altus VARIO. Díky tomu můžete snadno řešit i libovolné navazující agendy od práce s obchodními kontakty, přes skladovou evidenci a zakázky, až po vedení účetnictví.

Prodejna je úzce integrovaná s ostatními moduly VARIA a využívá jejich data. Pokud zvolíte kompletní řešení, můžete toho využít - doklady z prodejny se mohou rovnou účtovat, prodané zboží je možno přímo odepisovat ze skladu a pracovníci nákupu mají proto okamžitou informaci o tom, co je třeba nakoupit. 

Hardware Prodejny tvoří běžné PC. K němu je připojen zákaznický display, peněžní zásuvka a čtečka čárových kódů. Provedení závisí na požadavcích uživatele - může se použít jak standardní PC, tak i speciální provedení pro POS systémy.

Funkce

• Prodej zboží i služeb
• Čárové kódy, zadání kódu zboží i výběr ze seznamu
• Anonymní prodej, zákaznické karty i konkrétní odběratel
• Slevy
• Platba v hotovosti i kartou
• Vrácení DPH
• Vrácení a výměna zboží
• Opakování tisku
• Zákaznický displej
• Peněžní zásuvka
• Sledování stavu skladu, pohybů, zůstatku pokladny
• Pracuje samostatně i v počítačové síti

CarSystem - sofware pro prodej a servis automobilů

Soubor modulů CarSystem je určen pro prodejce a servisy automobilů. Řeší tyto okruhy:

• Prodej nových vozidel
• Servis vozidel (garanční prohlídky, záruční a pozáruční servis)
• Prodej ojetých vozidel
• Půjčovnu vozidel

Spolu se základními moduly Altus VARIO tvoří kompletní řešení informačního systému pro dealery a servisy automobilů.

Jízdy CP - Kniha jízd, cestovní příkazy

Modul Jízdy CP rozšiřuje Altus VARIO o přehlednou evidenci jízd motorových vozidel. Díky integraci s Altus VARIO lze provázat jízdy se záznamy Varia (například s kontakty, se zakázkami).

Modul Jízdy CP obsahuje dvě agendy – Jízdy CP a Cestovní příkaz.

Agenda Jízdy CP slouží k evidenci služebních a soukromých vozidel. Data je možné pořizovat podle ujetých kilometrů nebo na základě stavu tachometru.

Agenda Cestovní příkaz slouží k vytvoření tuzemského cestovního příkazu a jeho vyúčtování.

Funkce RKJ – rekonstrukce knihy jízd umožňuje provést rekonstrukci knihy jízd. Kniha jízd se rekonstruuje dle platných tankovacích lístků.

Nastavení modulu, číselníků a dalších funkcí je možné pomocí dialogu Pomocné agendy, který obsahuje seznam řidičů, seznam vozidel, tachometr, druhy vozidel, trasy, účel jednání, druhy PHM, ceny PHM, náhrady, RKJ atd. Při vytváření jednotlivých záznamů stačí již pouze vybírat přednastavené hodnoty a vše ostatní se automaticky doplní.

Modul obsahuje tyto tiskové formuláře – Soukromé vozidlo, Služební vozidlo, Kontrola spotřeby, Skutečný tachometr firemního vozidla, Cestovní příkaz.

Software Reality

Nadstavba informačního systému Altus VARIO.

Software Reality je nástroj pro efektivní správu komerčních realit, nebytových a bytových prostor. Je určen realitním kancelářím, správcům a vlastníkům komerčních i bytových objektů či obchodních center. Reality využijí i střední a větší bytová družstva.

Software Reality je specializovanou nadstavbou nad informačním systémem Altus VARIO. Spolu s ním tvoří kompletní řešení zcela pokrývající veškeré potřeby pro vedení ekonomických, obchodních, mzdových a personálních agend společností. Díky tomu dostávají firmy z oboru nemovitostí ucelený systém bez kompromisů, kterými trpí řešení postavené na samostatných aplikacích pro vedení agend nemovitostí a účetnictví.

Součásti software Reality

Adresář

Specializovaný adresář Reality je oproti adresáři systému Altus VARIO rozšířen o specifická pole, která potřebují správci nemovitostí pro svoji činnost. Současně uživatelé mohou využívat pokročilých vlastností adresáře Varia, jako je vedení deníku obchodních aktivit, vazba na telefonní ústřednu (CRM) a podobně.

Správa budov

Agenda správy budov je hlavní agendou celého modulu. Jsou evidovány jednotlivé budovy (komplexy, pozemky, areály, …) a v rámci těchto budov pak jednotlivé nebytové a bytové prostory.

K budovám jsou evidovány základní identifikační a popisné údaje v předem daných polích. Další údaje jako podlaží, konstrukční prvky, odečtová měřidla, revize a propojené dokumenty jsou realizovány formou tabulek, které jsou vyplňovány podle potřeby.

Při zadávání konstrukčních prvků se vychází z předdefinovaného číselníku, který je možné uživatelsky rozšířit.

Každý typ objektu (budovy, byty a nebytové prostory) má vlastní kategorie a položky konstrukčních prvků.

Přímo na kartě budovy nebo prostoru či bytu je možné definovat jednotlivá technická zařízení pro kontrolu a hlídání termínů revizí.

Nebytové a bytové prostory

V rámci jednotlivých budov se následně zadávají karty jednotlivých nebytových nebo bytových prostor.

Na kartě podkladů pro platby se zadávají údaje o nájemci, údaje o smlouvě a podklady pro fakturaci a další údaje. Převážná většina informací je zadávána včetně jejich časové platnosti. To znamená, že modul Reality obsahuje a zobrazuje aktuální informace a nastavení, ale udržuje i informace o předchozích hodnotách.

Evidence smluv („Předpisy plateb“) obsahuje kromě základních informací i podklady pro vytvoření faktur. V rámci jedné smlouvy je možné generovat i více samostatných dokladů. Jednotlivé doklady mají vlastní definici položek, periodicitu fakturace a další údaje.

Doklady je možné vytvářet v korunách nebo v cizí měně. Je možné položky dokladu zadat v cizí měně, ale výsledný doklad zobrazit v korunách či naopak.

Podklady pro fakturaci obsahují všechna pole jako vydané doklady v systému Altus VARIO. Navíc je možné v některých polích použít tzv. makro značky, které jsou při tvorbě dokladů nahrazeny skutečnými texty. Jde o značky popisující fakturované období a popis jednotky, které se fakturace týká.

Předpisy plateb

Agenda předpisů plateb obsahuje vytvořené doklady na základě podkladů pro fakturaci v evidenci smluv na kartách nebytových a bytových prostor. Vizuálně je agenda předpisů plateb podobná agendě vydaných dokladů v systému Altus VARIO.

Pomocí průvodce novými předpisy se definují podmínky a pravidla pro vytvoření nových předpisů na základě výše zmiňované evidence smluv. Po vytvoření dokladů se nejdříve zobrazí soupis nových dokladů a provede se kontrola nových záznamů. Např. se kontroluje případná duplicita fakturace pro stejný objekt a období.

Cenové a licenční podmínky

Modul Reality není vázán na množství dokladů jako obchodní systém Altus VARIO. Modul Reality podporuje stejnou licenční politiku jako VARIO, tj. pevné i plovoucí licence. Cena licencí se pak odvozuje od odpočtu těchto licencí.

 

Roční udržovací poplatek je 15% z pořizovací ceny licencí. V udržovacím poplatku je zahrnuta průběžná aktualizace, technická podpora a přechod na nové verze systému VARIO.

Servisní zakázky

Modul je určen pro organizace zajišťující pravidelnou údržbu zařízení (například kopírovací stroje) a pravidelné či nepravidelné opravy (například opravna).

Kromě evidence zařízení a vedení agendy servisních prácí vede též evidenci zápůjček zařízení.

Modul Servisní zakázky umožňuje řešit servis jednotlivých servisovaných zařízení. Ke každému zařízení lze evidovat několik identifikačních znaků a evidenčních údajů, podle kterých lze snadno vyhledávat zařízení v servisních zakázkách. Podle vybraného záznamu se do dokladu doplní všechny dostupné informace. Ke každé zakázce je také možné evidovat informace o aktuálním stavu zařízení, materiál použitý na opravu i vykonanou práci. Při fakturaci je možné rozdělit záruční nefakturovaný a pozáruční fakturovaný servis. V tomto modulu je také možné řešit zápůjčky za servisovaná zařízení.